网站首页 语言 会计 互联网计算机 医学 学历 职场 文艺体育 范文
当前位置:学识谷 > 计算机 > office办公

Excel快捷功能探索

栏目: office办公 / 发布于: / 人气:1.41W

在日常办公中,excel是我们常用的工具,下面是YJBYS小编整理的Excell快捷功能,希望对你有帮助!

Excel快捷功能探索

  Excel中照相机的快照快编辑同步功能

在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的内容,可使用“照相机”,只需把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。

使用“照相机”插入的是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新。同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。

为"照相机"工具确定快捷位置

视图-工具栏-自定义

命令选项卡

左侧选工具

右侧找到"照相机"

把它拖到工具栏的一个合适位置

在Excel2007中,Excel选项/自定义/命令/不在功能区中的命令

在左侧找到"照相机"

把它添加到自定义工具栏

在Excel工作表中,

照相三步曲;

1、用鼠标拖动选中要"拍照"的区域;

2、点自定义工具栏中的照相机按钮;

3、到目标位置拖出一个区域,即完成拍照。

照相机的作用

将数据转为图片并同步数据的作用,便于排版。

如调整"照片源"中的各种格式,粘贴表中的内容会同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,"图片"工具栏对这个照片也是有效的,照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。

也可以利用现有的菜单栏完成拍照功能:

选定表格区域,按住SHIFT键,鼠标左键点"编辑"菜单的"复制图片",放开SHIFT键,点"确定".

单击目标单元格,按住SHIFT键,鼠标左键点"编辑"菜单的"粘贴图片".

注:

照相机得到的图片会根据原数据的改变而改变.

用菜单复制得到的图片不会根据原数据的改变而改变.

Excel 和 Word 表格中的行列互换(表格转置)

Excel表中的行列互换

1、选择并复制带有数据的单元格;

2、在另一空白工作表或者另选择一处,右击并执行“选择性粘贴”命令;

3、在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定。

  Word 表格的行列转换

在Word中,如需将表格的行与列进行交换(也称为表格转置),但Word本身未提供现成的转置功能,可直接借助Excel来转置Word表格。其方法很简单,就是先复制Word中的表格粘贴到Excel表中,再按Excel表中的行列互换方法执行。

  复制保留源列宽的Excel表格

在Excel中,如要使复制的表格宽度不变。可在复制后选择“选择性粘贴”,选择 "保留源列宽",所粘过来的表格即照样保持原来的列宽。

在Excel2007中,如要使复制的'表格宽度不变。可在复制后选择“选择性粘贴”,选择"所有使用源主题的单元",所粘过来的表格即照样保持原来的列宽。

  按F4键在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换

在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,

这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,

按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

  用鼠标快速双击两下小黑十字可快速复制公式内容

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,

大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,

所列同列单元格中的所有的公式就全部复制好了。

  隐藏单元格中的所有值

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,其操作方法如下:

  选择需要隐藏值的单元格

右键/设置单元格格式/数字/自定义

类型/删除“G/通用格式”

输入三个分号“;;;”,确定。

如要还原显示,相同操作至类型时选择“G/通用格式”。

  隐藏值的单元格不显示数字和文字,

但鼠标点击隐藏值的单元格编辑栏可显示值与公式。