在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的董事會祕書主要職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料；負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告；負責與公司信息披露有關的保密，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。
（一）負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協調公司與投資者之間的關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料；
（四）籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料；
（五）參加董事會會議，製作會議記錄並簽字；
（六）負責與公司信息披露有關的保密，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；
（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；
（八）協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議中關於其法律責任的內容；
（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄，同時向證券交易所報告；
（十）證券交易所要求履行的其他職責。
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發佈工作。
九、編印董事會會刊並寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑑，負責董事會文件的整理歸檔和彙編。
一、負責傳達董事會的決定和指示，搞好各部室、各子公司間的協調，督促檢查貫徹執行情況;
二、負責審核由董事會聘用人員的任免、聘用、提拔、調動方案，掌握相關資料，並上報董事會;
三、根據公司經營發展要求，協助董事會進行發展方向的研究，參與制定公司發展目標、發展戰略、中長期規劃和年度工作計劃，並檢查瞭解實施情況;
四、負責擬定公司章程修改方案和權屬決策層制定的相關制度，並上報董事會;
五、負責對公司各項重要規章制度的審核，推動公司制度創新;
六、負責協助公司董事會掌握企業狀況，定期向董事會提供信息和工作建議;
七、負責對董事會提出的.問題進行調查、協調和處理;
八、負責協助董事長處理日常工作事務;
九、負責董事會主持或籌辦會議的籌備工作，確定會議時間、地點、與會人員和會議議程，併發出通知;
十、負責做好董事會辦公會等會議的記錄，必要時形成會議紀要並下發;
十一、負責綜合性文件的傳遞、傳達、催辦與檢查;
十二、協助董事會接待外來賓客，負責同政府相關部門的聯絡工作;
十三、收集整理公司和董事會的各項重要工作、活動信息，編寫公司工作年鑑和簡報;
十四、負責監督公司印章、董事會名章和公司證照等的使用情況;
十五、負責承辦董事會交辦的其他工作。
1、董事會祕書職責主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。
2、隸屬關係：直接隸屬董事會管理
3、董事會祕書職責職責與權限:
(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議，並負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;
(3)依法負責公司有關信息披露事宜，建立並完善信息披露制度，並保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協助董事處理董事會的日常工作，協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;
(6)接待來訪，回答諮詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
1、負責董事會祕書處日常工作;
2、負責起草董事會相關文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本，加強與合作方的溝通和聯繫;
4、負責董事會、合作單位走訪和來訪，做好相關安排和接待工作;
5、加強校內協調溝通，落實相關合作內容;
6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;
7、負責董事會基金、協議款項的募集;
8、做好領導交辦的其他工作。
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，並轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，並及時向總裁彙報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
1、梳理公司內部，建立並且是執行高效的三會制度(股東大會、董事會、監事會)，並與財務總監一起根據公司內部實際情況，建立公司內部控制體系，並制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當地監管機構保持聯繫，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務部交流並讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數據報告，並與公司高層商討股權激勵方案，在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協調各中介機構，完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創立大會的各項籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項，製作符合新三板掛牌要求的各項規範性文件。
7、與各方投資機構洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、後的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌後，負責公司日常事務及各項信息發佈，路演，做市商，引進戰略投資者等推介工作。
10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定。
6、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議。
7、為公司重大決策提供諮詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；
3、協助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
3.根據董事長提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規範各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關係;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;
9.在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作;
10.處理公司重大突發事件，在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
11.為公司赴美髮展做好前期準備工作;
12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，並在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件，並確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權後進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
學識谷
