１高校中人力資源信息化建設的過程
伴隨着信息化技術的發展，信息化建設也從單一的系統發展為複雜的軟件系統，現階段整個發展過程經歷了以下四個階段：
１.１薪資計算機系統時代
２０世紀６０年代初，計算機技術在高校中開始使用，計算機技術進入了實用階段，第一代人力資源系統誕生，計算機代替手工操作，實行自動計算薪資，工作效率得以提高，並且降低了出錯率。
１.２人事管理信息系統
２０世紀７０年代末８０年代初，隨着計算機網絡技術和數據庫管理技術的普及，信息化建設進入了人事管理信息系統，在第一代的基礎上，人事管理信息系統增加了採集、管理員工的功能，並且在報表生成、薪資數據分析、人事信息系統的功能上加以改進。
１.３人力資源管理信息系統
２０世紀９０年代初，在人力資源管理信息系統的基礎上第三代信息系統應運而生。使用數據庫統一管理人力資源中各職能部門的數據。同時，信息系統更加註重軟件的實用性，用户登陸和退出的界面設計美觀，報表生成工具更便捷，進行數據統計、分析更加方便。
１.４信息化人力資源管理系統
２１世紀初期，人力資源管理信息系統在現代的人力資源管理理論的基礎上，實現了人力資源管理外部聯繫的發展，高校管理不再侷限於內部員工的優化，而且也注重外部各個單位的優化，新開發的信息系統藉助計算機網絡技術，為學校的高層管理者提供戰略規劃支持，從以往的完全按照制度的管理，改變為人性化的管理，從而改善了對教師的服務意識。
２規劃高校信息化人力資源管理系統的步驟
２.１高校信息系統分析
在高校中，人事部門使用的人力資源管理系統，包括人力資源管理規劃、招聘與選拔、新教師培訓、教師晉級與職業規劃、日常考核與績效管理、薪酬福利等幾個方面，如果用手工操作完成，需要大量的人力，物力，財力。採用現代化手段，完善組織崗位分析，採用以人為中心的人力資源數據的整合，根據各個二級學院的專業進行定位，分批分層次的進行招聘與選拔，從而尋找到適合學校及專業發展而需要的人才。
２.２明確系統應用範圍與目標
針對高校的發展，以及人力資源管理的需求，建立一套適合於高效、易用、個性化的人力資源管理系統，並依賴於ＩＮＴＥＲＮＥＴ的交互性和動態發展的優點，幫助高校優化人力資源管理流程，補充人力資源管理體系，補充人力資源管理制度，從而推動高校持續發展。
２.３高校人力資源信息系統建設要遵循的原則
（１）先進性。
高校人力資源管理信息系統大概分為３個層面：高層管理者根據學校所處的社會環境和歷史環境，制定出戰略方針和方向指導；中層管理者根據上層的戰略方針，參考二級學院的發展，完善教學和管理的規劃，並參與實施；基層的教師根據規劃完成執行，並能夠通過信息系統進行自主管理。
（２）實用性。
首先，人力資源管理信息系統基本完成基層業務處理、業務流程操作、管理工具引入等幾個環節。其次，實現了教師人員信息更改管理、勞動合同管理、教師培訓考核管理功能的應用。最後，能夠擴展到領導的自助服務、教師員工的自助服務的功能。
（３）安全性。
在實施人力資源管理信息系統時，管理者分為高層管理者，中層管理者，基層管理者。在系統使用時，分層次進行授權，不同層次的人員賦予不同的角色，分配不同的數據、使用權限，從而保證數據使用的安全性、完整性和保密性。
２.４信息系統設計解決方案
首先，對信息系統的環境進行分析，即分析信息系統內外技術環境，針對高校已經建立但並沒有真正發揮作用的已有的人力資源管理信息系統，開發人員通過基層使用者，瞭解各個系統的使用狀況，結合高校中存在問題，對新系統和原系統進行綜合分析，從而引進適合於本學校的人力資源管理信息系統。其次，根據高校人力資源信息管理的`內容，瞭解了高校人力資源各個部門的需求情況，用户使用界面的情況、教師日常管理情況等，完成軟件開發的設計工作。
２.５系統實施
系統實施工作也對分析、設計工作的檢驗，主要包括系統測試、新舊系統的切換、系統安裝、系統維護和更新等工作，為了保證信息系統在實施中的正確性，在系統測試中要對系統分析、系統設計進行審核，在新舊系統切換時，選擇逐步切換的方法，保證系統的穩定對接。在系統實施時，要不斷的進行後期的維護、更新、升級工作。
３高校人力資源管理信息系統實際應用效果評價
３.１清晰的業務模式，靈活的用户界面
人力資源管理信息系統為學校高層管理者、二級學院的中層管理者、基層教師提供了個性化的業務操作窗口，對於每個操作員，系統根據業務需要定義菜單的組織方式和個性化的名稱，並通過密碼設置和身份驗證，保證了每一個使用者信息的安全性。
３.２查詢、統計和分析工具的使用
在高校人力資源管理信息系統中，擁有強大的查詢模塊、搜索引擎、數據處理、查詢統計、數據分析等工具，提供了包括ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ、數據庫表ＤＢＦ等導入和導出的接口。高校管理者利用結構分析、變化趨勢分析等手段，獲取進行決策的大量數據，為高層制定規劃提供了寶貴的資源。
３.３實現了各個部門的信息共享和資源的靈活對接
利用信息系統平台，實現了人力資源信息系統與其他信息系統的對接，外部系統資源對本系統的數據共享，從根本上改變了以往各個系統獨立工作的局面，在信息管理中，信息由專人負責，針對不同的人員，制定了相應的網頁瀏覽、調用和密碼修改，各個模塊只能在自己的權限範圍中應用。實現了信息傳遞的及時、準確和安全。
４總結
在高校中實施人力資源信息化管理已是大勢所趨，只有在高校中保證人力資源信息化建設的不斷改進，才能保證高校人力資源信息化建設的協調、穩定並高質量的發展。從而提高高校的競爭力和持續發展。
學識谷
