在生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的公司行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。
1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，並組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的`各項行政運營管理；
4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作彙總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，彙總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草並歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的`外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的後勤管理工作
1、負責部門人員的.出差酒店、機票預定
2、負責部門人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜
4、辦公室快遞的收發，部門活動的組織
5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作
6、完成部門leader安排的其他相關工作
（一）公司行政主管對上級的責任：
1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。彙總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。
5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的`合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衞工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。
12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。
1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關係處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及瞭解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資採購管理;
7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關係;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室，協助董事長維護公司外部公共關係，協調管理公司內部各部門工作關係;
3.負責跟蹤公司經營目標達成情況，落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經營決策，並提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
1、依據總部及大區市場、品牌策略，制定經銷商年度市場計劃並推動落實;
2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經銷商市場費用，包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級佈置的'臨時性工作任務。
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程並主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關係);
3、行政後勤工作的統籌(固定資產盤點、資產採購、食堂宿舍的'管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);
4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文審批、公文發佈、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理，負責公司層面外聯、接待、會務組織;
1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行；
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的採購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；
4、參與組織、協調、安排公司的`各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衞生和安全；
6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協助部門接待機構客户，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、負責公司工商、税務等資質性業務辦理。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助領導處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
工作內容：負責接待、後勤保障、行政管理及出納等工作，為公司內外部客户提供支持和服務。
一、行政崗位職責：
1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前台 崗位職責 管理台賬，保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請採購，做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。
14、負責總經理室的日常事務。
二、人事崗位職責：
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度，報上級審批後實施；
2、 負責培訓結果的評估和考核；
3、 負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各區域的專業知識培訓；
4、 結合公司的發展需要，協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的'公司人員結構體系；
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理；
8、通過科學合理的工作分析，編輯完善崗位説明書。
9、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃；
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
11、結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；
12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況，並作出分析報告。
13、建立並執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發放資料準備；
14、結合公司實際需要，協助部門經理做好公司各部門績效考核制度並實施；
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作；
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄並整理歸檔；
17、為員工辦理各種社會保險，負責勞動保險的工作，及時對員工關於勞動保險方面的爭議做出裁決；
18、協助部門經理處理勞資關係；
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行；
1、負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的報銷、採購等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。
4、負責公司各項規章制度的'推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威。
5、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的`合作關係，先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
1、負責全轄材料（錄音、文檔）的調取，監聽審核、修繕和文字説明；
2、負責投訴、質檢及合規等數據的`收集、統計及分析整理；
3、負責與各分公司及聯絡平台的溝通；
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息；
5、其他日常事務；
學識谷
