在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政的主要工作職責,希望能夠幫助到大家。
1、負責前台電話的'接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
1、負責公司招聘工作,拓展招聘渠道,保證各部門需求人員及時到位;
2、負責公司員工關係入,離,調,轉,考勤統計等人事檔案管理工作;
4、幫助建立員工關係,挖掘業務團隊文化需求,策劃組織員工團體活動;
5、負責行政部的'日常工作,各項佈告、通知的擬定及公佈;
6、熟悉勞動法及深圳市地方法規,有勞動糾紛處理能力;
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的`採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
1、組織制定各項人事、行政規章制度、管理流程,並監督執行;
2、組織編制各部門職責、權限説明文件及崗位職責説明書;
3、制定薪酬方案,並監督執行;
4、組織制定績效管理方案,並監督執行;
5、制定招聘管理流程、審核招聘計劃,並監督執行;
6、制定培訓管理辦法,並監督執行;
7、職員以上應聘人員的人事考評審批及甄選;
8、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;
9、制定勞動合同、社保福利、假期的管理辦法,並監督執行;
10、行政物資的申購、調動、報廢的'審核;
11、公司各類行政費用的審核;
12、收集各類政策法規、行業動態、先進的企業管理辦法,提出合理化建議,協助公司領導做經營管理決策;
13、完成公司領導交辦的其它工作。
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2、入職:候選人入職前的.設備採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
1、負責彙總、統計整理部門重要文檔資料,並做好資料的存檔、保管等工作,便於查閲調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況説明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立並維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政後勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關係的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政後勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的'審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客户接待;
1、參與公司組織能力建設及人力運營工作,能獨立依據項目計劃或負責分派的'任務執行與保質交付;
2、負責所任項目領域(人力、業務管理支撐運營管理)模塊,制度規則推行落地及日常運營配合;
3、負責任務執行和運營管理相關數據化管理和分析,並通過數據促進制度流程等規範運作;
4、獨立負責項目中或工作中的協調、與事務性工作,能夠獨立解決項目工作中的基本問題。
5、負責業務管理支撐人力運營工作。
1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單採購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作;
3、負責新增資產到貨後,進行資產接收、驗收、發放、資產標籤號黏貼工作;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環;
5、完成資產預算的執行情況跟進與評估;
6、參與行政資產及相關財務數據報表的統計和整理工作;
7、完成上級交辦的'其他工作。
1、負責公司企業文化建設、品牌建設工作;
2、負責公司制度的建設與完善;
3、負責行政辦公經費、辦公財產、車輛管理;
4、負責公司各項重大會議、接待工作;
5、處理公司公共關係和社會公益事務;
6、團隊管理及能力提升。
1、出納財務工作
2、資產控制管理,統計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門,協助部門經理處理相關人事行政事務
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,並監督指導計執行;
2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式;5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,並公佈檢查結果;辦公秩序管理,做好後期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行
6、印章管理:負責印章管理台賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;
8、協調各部門的關係,以及領導安排的其他工作。
9、領導安排的'其他臨時性事項
1、負責標書製作,投標渠道獲取,客户信息登記等;
2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4、負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的'對接);
7、完成領導交辦的其他任務。
1、負責公司人力資源開發及行政管理事務,擬定人力資源規劃方案及行政實施方案;
2、負責根據公司生產營運情況,制定公司的崗位職責説明書,完善公司的規章制度,並實時根據實際情況進行修訂;
3、負責組織分析評估人力需求,制定專項人才招聘計劃、招聘策略;
4、負責協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的人力資源問題;
5、負責建立公司的績效考核體系,並指導具體績效考核實施。
6、優化公司薪酬體系,建立有競爭力的`薪酬管理制度。
7、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
1、負責單位日常行政管理工作,包括固定資產管理、後勤管理等
2、負責建立行政管理規章制度,組織起草其它重要文件,各類文件、公文、合同等檔案管理工作
3、對接單位與外部相關部門的協調工作,負責人員接待
4、良好的商務禮儀以及大型會務、活動(年會等)的.策劃組織能力
5、完成領導交辦的各項工作
1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住户及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住户及訪客的.正常使用。
5、收集和反饋住户及訪客對於服務產品的需求。
6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。
7、生活服務:根據統一安排,為所轄住户提供或協調提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作內容:
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、税收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從並認真完成領導交辦的`工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
1、負責辦公環境的日常維護和管理,保證各項辦公設備正常運轉,物料充足;
2、負責行政相關日常費用的審核及費用的結算;
3、與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
4、負責公司固定資產管理,合同存檔等工作;
4、完成領導交辦的其他事項
1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;
2、負責日常考勤管理、考勤數據、文件籤批等線上系統化對接工作;
3、負責本部門與其他部門的溝通協調工作;
3、協助完成周期性數據整理彙總工作;
4、完成領導安排的其他任務。
1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關係的維護;
2.負責相關工作的.檔案資料管理;
3.負責公司辦公環境的日常維護;
4.負責工廠事務的對接工作;
5.工廠出入庫管理;
6.完成領導交代的其他任務。
1.協同各個需求部門關係,做好行政側支持和服務工作;
2.建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責行政側重要會議、重大活動的'組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
6.負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所。
工作內容:
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯繫與報送文件
4、查閲政府機構相關網站,收集及整理業務情報
職業要求:
1、大學專科以上
2、相關專業或管理相關專業
3、有會計從業資格與經驗
4、兩年以上本崗位工作經驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
1、公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);
2、公司文件起草經相關領導簽字批准後發文、歸檔;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、公司宣傳、形象製作;固定資產管理
5、公司會議支持,會議資料製作,部分會議紀要;公文寫作
6、固定資產管理
7、公文寫作
1.各類接待準備,會議室安排整理;
2.公司綠化及環境維護管理;
3.車輛安排及司機管理;
4.公司物品採購管理以及出入庫管理;
5.電腦網絡設備維護管理;
6.公司證照變更管理;
7.管理層差旅安排,飯店預訂等;
8.公司各類活動的組織及安排
9.公司其他各類行政工作;
10.領導交代的其他工作。
1、編制公司行政管理規章制度,監督、檢查各項制度的執行情況;
2、建設完善的.培訓課程體系,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施,負責公司內員工綜合素質的提高和核心人才隊伍的建設;
3、領導和創建企業文化氛圍,舉辦組織團隊文化活動;
4、負責公司所有證件、人員證書的申報、年審、續期工作;
1、負責辦公室的文祕、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要,負責公文的.分送;
4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
1、負責建立健全酒店集團行政管理制度及體系;
2、負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;
3、負負責辦公設備及固定資產的管理工作,辦公用品庫存、領用、統計管理;
4、做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責辦公區域環境衞生的監督管理和辦公設備的.維修、保養管理;
6、負責各項活動會議的總體規劃與管理;
1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;
3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;
4、負責公司日常活動籌劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
1、公司各類行政工作,如表格製作、資料彙總統計等;
2、負責後勤食堂管理,菜單制定、採購、倉管物資、食品安全等;
3、負責公司車輛事宜,保險、年檢、違章等;
4、辦公室環境管理,包括環境整潔衞生、綠植、辦公設備維修等;
5、其他領導交辦事宜
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。
4、清潔衞生管理,責任區域內環境衞生、保潔、養護等的監督管理。
5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。
6、會議室管理,會議現場佈置、設備提供等。
7、有關員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設備的`管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統計。
10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統計、申購。
12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關工作。
14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。
15、協助科技項目申報有關工作。
16、上級交辦的其他工作。