在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的兼職檔案員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據本部門不同文件材料內在的聯繫和特徵，合理地分類保管，並編制案卷類目，做到既便於日常工作的查找利用，又便於年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規範，並按時向檔案室移交，對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規定查閲、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。
七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。
二、嚴格按照《高校檔案歸檔範圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨羣、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。
三、在每一項活動結束後，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯繫，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規範要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，並按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨羣、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閲和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。
七、保守檔案的祕密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，並及時解決。
八、學習檔案知識，提高業務水平。
一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，瞭解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文件材料系統完整、準確。
三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。
四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑑定、銷燬工作。
五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力。
六、按照學校相關規定，檔案歸檔範圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內目錄，紙製檔案在每次活動結束後三個工作日內完成，裝訂後連同電子檔案在每學期放假前統一上交學校綜合檔案室，並嚴格辦理檔案移交手續。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，並作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閲和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核後交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源並關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發文，並完成收文後的上傳下達，負責學院審核後的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。
二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、利用、銷燬工作。
三、努力鑽研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息諮詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，並掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衞生。
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。
1.負責檔案的接收、整理、系統錄入、安全保管、鑑定及銷燬等日常管理工作；
2.負責庫房的安全管理；負責印章的制發、更換、領取、廢止及銷燬；
3.負責所保管印章安全管理；
4.負責用印資料的審批權限、一致性審核並及時用印；
5.負責完成分室安排的其它相關工作。
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、乾燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批准，不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，並努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；
2、受理並審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務；
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；
4、負責檔案鑑定及銷燬；
5、負責檔案相關審批依據、台賬的管理及歸檔；
6、負責庫房的安全管理；
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守祕密法》、《幹部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務範圍和工作程序，努力完成本職範圍內的各項任務。
二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤後，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑑別後，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，並按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。
四、幹部、教師、工人退離休或死亡之後，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理範圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的增減應在每年年底前後與學校辦公室核對，並統計上冊。
五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷燬有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經學校辦公室審定，分管校長同意後方可處理。
七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，
八、為閲檔者提供主動、熱情、周到的服務；並嚴格掌握借閲手續和查閲各類人員的有關規定。
九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閲有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。
十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，並配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。
十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時採取措施予以修補或複製，要防止檔案材料黴變、蟲蛀等現象發生。
十二、搞好庫房的安全防範工作。
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閲、借閲、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
學識谷
