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Excel函數與公式的概念

欄目: 辦公自動化 / 發佈於: / 人氣:1.97W

我們常説Excel的函數和公式,那麼到底Excel的函數和公式是什麼呢?下面就來和小編一起看看Excel函數與公式的概念吧。

Excel函數與公式的概念
  什麼是函數?

Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以 常用的求和函數SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函數名稱,一個函數只有唯一的一個名稱, 它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括號,接着是用逗號分隔的稱為參數的`內容,最後用一個右括號表示函數結束。

參數是函數中最複雜的組成部分,它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用户可以對某個單元格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

按照函數的來源,Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel,用户就可以使用它們;而後者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然後才能像內置函數那樣使用。

  什麼是公式?

函數與公式既有區別又互相聯繫。如果説前者是Excel預先定義好的特殊公式,後者就是由用户自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數,“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比 較運算符、文本運算符和引用運算符)。

如果函數要以公式的形式出現,它必須有兩個組成部分,一個是函數名稱前面的等號,另一個則是函數本身。