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户外大型會銷活動策劃方案

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  一.前言

户外大型會銷活動策劃方案

阜康市場是永業生命素推廣、應用的新場,相對於其它較成熟市場,在產品的影響力和認知度方面相對較弱。但通過近半年的努力開拓市場,已在絕大部分鄉鎮和團場建立起了“永業科技服務站”,產品也擁有了很多的用户。應用範圍覆蓋了十幾種農作物,市場有很大的發展潛力和開拓空間。針對阜康市場現狀,在目前已進入市場銷售旺季的情況下,加大造勢和推廣力度,進一步提高產品的美譽度和農民的認同感,對促進當前旺季的銷售,同時為明年市場的長足發展奠定良好基礎都有着十分重要的意義。

滋泥泉子鎮是阜康市最大的鄉鎮,土地面積近30萬畝,人口3萬餘人。 下轄28個行政村,10個站所,居住着漢、回、哈、維等七個民族,其中80%為從事種植業的農民。該鎮同時是阜康市最大的農業鎮,主要農產品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等,六大片區各有側重,各具特色,形成了一定的區域優勢。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經濟作物不斷增加,是阜康市主要的糧、油和制種產業基地及畜牧業生產基地。其集市也是阜康最大的集市,市場覆射到周邊的土墩子農場、上户溝鄉、西泉農場和甘河子鎮。該鎮同時是阜康生命素產品銷售市場基礎最好的地區。6月中旬地裏不太忙,生命素噴施用量大,此時此地舉辦會大型銷活動應是最佳選擇。

  二.活動策劃方案

1、會銷活動主題:“服務三農 引領農民致富 永業生命素公益中國行·滋泥泉子站”;

2、會銷活動時間:20XX年6月18日(上午10:00~下午15:00)(滋泥泉子鎮大集);

3、會銷活動地點:阜康市滋泥泉子鎮文化活動中心廣場(集市中段,可容納2000人);

4、會銷活動目的:藉助此次活動的造勢和宣傳效果,促進永業生命素在阜康滋泥泉子鎮及周邊市場的認知度和美譽度,提高農民使用生命素的熱情和積極性,推動旺季銷售工作,夯實市場基礎,從而帶動整個阜康市場的銷售;

5、銷售目標:3000~5000瓶;

6、籌備機構:永業集團新疆辦事處,永業生命素阜康管理平台,滋泥泉子鎮3家永業科技服務站(滋泥泉子鎮西亞種子經銷部;新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂連鎖店;滋泥泉子鎮益農農副產品專業合作社);

7、參會人員:政府及相關部門負責人,種植大户,農民等3000~5000人;

8、活動內容:政府代表講話;向福利院捐贈活動;公司代表講話;農業技術知識普及生命素介紹;文藝演出(演唱、舞蹈、魔術、秦腔、川劇變臉……);互動節目和遊戲;穿插農户應用典型講話;抽獎及頒獎活動(詳見會銷活動議程安排)。

9、活動經費概算:15000元(詳見費用預算詳單)。

 三.組織籌備工作安排

一.準備階段(6月8-15日)

1.確定活動場地

目標:A、已確定的會銷活動場地為: 阜康市滋泥泉子鎮文化活動中心前廣場,場地相對開闊並朝集市敞開,位置處於集市中段。地段非常理想,舞台正好可以就着文化活動中心台階平台搭建,同時可以設立多個產品銷售區,廣場可容納2000-3000人;

B、準備100把以上椅子和10張桌子,搭建遮陽棚;

C、電源。

2、參與銷售的永業科技服務站

A、滋泥泉子鎮西亞種子經銷部;

B、新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂連鎖店;

C、滋泥泉子鎮益農農副產品專業合作社。

對參加活動的服務站相關人員進行必要的現場銷售培訓,交代清楚整個活動的流程和需注意的'事項,以及涉及到的配合問題。要求相關服務站備足貨源。

3、聯繫工商、派出所和文化局關係並辦理相關手續;

A、工商和派出所由代理商聯繫、辦理;

B、文化局由演出公司聯繫、辦理。

4、確定主持人、演出人員及節目安排、音響設備、舞台和背景搭建及其相關費用;

要求:A、主持人為固定的,能夠調動和活躍現場氣氛,將整個活動有機地串連在一起;

B、演出人員和音箱設備儘可能在當地邀請和解決;

C、節目包括美女熱舞、唱歌、魔術、秦腔、時裝秀、川劇變 臉、二人轉和當地人喜歡的節目為主,中間穿插一些參與性強的互動節目和頒獎儀式,確保節目表演較具觀賞性,能營造出熱烈的氣氛。

D、主持人需要穿插介紹企業、產品功效、當地種植典型案例、

採訪獲獎者並發表感言。

5、活動所需獎品、宣傳品及物品

要求: 刮刮卡:3000張

促銷海報;500張

促銷服裝:20件,所有活動人員統一身穿永業生命素T恤

活動獎品:3台洗衣機、15台電磁爐、30台電風扇、150個生命素陀螺、1500個紀念獎品(永業生命素撲克牌)紀念品:1000個(手套)

活動條幅:10條

演出背景板:根據演出公司的舞台尺寸進行設計

DM單頁:1.5萬份

手舉牌:3個(獎項)

植保報:1萬份(農資下鄉專版)

拱形門:1個(拱形門上懸掛活動條幅)

禮品袋:500個

X展架:5個(產品功能展示及當地實際案例)

銷售登記表:30份

擴音喇叭:4個

抽獎箱:2個

區域標牌:6個(3個產品展示區、抽獎區、兑獎區、農技諮詢區)

“獎”字:20個

慶典用品:禮炮2門、禮花筒20個、鞭炮20000響紅花和紅綢2副

活動桌椅、膠帶、筆、繩子:若干

產品:由當地管理平台和各相關服務站提供

6、獎項設置

A、購買和準備獎品

一等獎:洗衣機 3台

二等獎:電磁爐 10台

三等獎:電風扇 20台

四等獎:生命素陀螺

幸運獎:1500副永業生命素撲克牌

紀念獎:1000雙手套

紀念品:待定

注:總量按以下控制:每件貨1個3等獎,10件貨1個2等獎,人最多時出1個1等獎;