在不斷進步的時代,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的人事行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度採購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的.分類呈送,報銷單據、合同的初步審核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支持。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動後勤管理工作;
1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理;
2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃並且監督執行;
3、制定、實施人才開發與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;
4、負責編制行政人事部相關文件並確保文件執行運作;
5、按公司規定製度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;
6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計彙總的審核;
7、負責監督公司固定資產的.維護,辦公用品購買、領用的規範化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;
10、負責組織召開各部門例會,佈置、檢查、總結等工作;
11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、淨化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。
1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據業務發展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算髮放;
3、辦理員工入離職、日常考勤,並按時為員工簽訂勞動合同並管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度,並負責制度的落地執行;
5、負責公司行政工作,辦公用品採購、前台人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關係管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;
4、根據公司對績效管理的`要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制;
5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;
6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,並細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤,完善培訓體系;
7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
1、負責公司日常行政事務和後勤服務工作;
2、協助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度並監督和執行;
3、協助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度並監督和執行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的.採購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;
9、負責公司知識產權、專利、商標等保護與管理;
10、負責公司網絡、通訊管理;
11、負責公司車輛調度和管理;
12、負責公司環境衞生、消防安全、接待等後勤管理
1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門工作高效運轉;
2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業務需要,配合當地業務部門持續優化團隊,確保招聘的及時性;
3、定期組織新人的入職培訓,並根據業務部門需求配合執行相關業務培訓計劃;
4、統籌管理當地城市各部門的人員編制及人工替換成本;
5、認真執行集團下發的'各項政策及規章,並對執行過程中遇到的問題進行及時反饋;
6、負責當地城市員工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;
7、員工入轉調離續手續的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;
8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,並進行分析,為公司管理提供有效建議信息;
9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;
10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;
1、負責招聘工作的實施,根據公司各部門需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數據分析;
3、協助部門內其它工作項目的`實施;
4、一年以上相關工作經驗,善於處理員工關係及企業文化的建設;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業務部門工作;
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政後勤相關制度並推動執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政後勤事務。
1、負責公司日常人事行政管理事宜,主導、執行招聘入職、員工關係、薪酬績效、勞動合同管理等工作;
2、負責協助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、負責日常人事行政相關聯銜接工作:企業文化、員工思想、監督公司制度執行、儀容儀表、服務接待、各部門溝通協調工作關係
4、協助行政經理處理相關工作執行並且跟進完成,要工作彙報
5、服從領導其他工作安排
職責描述:
行政類
一、制訂各類文書、文件、公司規章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公務車輛使用管理;
三、公司內部會議的會務安排工作
四、公務車輛使用管理;
五、負責對各種類會務的安排工作;
六、負責對公司印章、法人章、財務章的'監督管理管理;
人事類
一、根據公司發展規劃,制定公司人力資源規劃並實施;
二、確定或調整公司各崗位人員編制,形成或調整
三、根據定崗定編情況,崗位職責職位要求、補充、優化人員情況;
四、制定並實施公司人員培訓、培養計劃,做好人力資源開發與儲備;
五、有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
六、制定並實施公司薪酬、福利、績效管理方案;
七、組織、明確並開展公司企業文化建設;
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
1、負責招聘職位信息發佈、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務及衞生管理、日常行為規範管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產申請、採購、發放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的'保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內部辦公平台管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發佈相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌製作、發放管理;
13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會、夕會組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
3、按照各部門的工作開展,及時補給人員;負責招聘工作。
4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的和信息。
6、協調各部門的關係,加強部門間的'溝通聯繫,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
1、負責人事招聘工作,完成公司的`招聘任務;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
3、負責員工入、人事調動、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計核算等相關工作;
4、負責起草公司各項通知、通告;
5、負責公司日常辦公用品登記管理,辦公室設備管理;
6、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,並制定實施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、主導並執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
崗位職責:
1、協助制定各項人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根據現有編制及業務發展需求,進行崗位職責職位要求;同時不斷開闢崗位職責職位要求渠道,熟悉社會崗位職責職位要求及校園崗位職責職位要求;
3、負責薪資核算及績效結果統計,與總部對接
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂續簽、解除及終止;
5、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6、協助部門領導完成企業文化建設,負責團建活動的組織和實施;
7、負責員工關係管理;
8、採購辦公用品,辦理分公司營業執照;
9、領導安排的.其他工作;
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源專業優先,熟練使用Excel軟件;
2、兩年以上人事主管相關工作經驗,熟悉人力資源6大模塊,尤其崗位職責職位要求及薪酬;
3、具備崗位職責職位要求方面的專業知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關於勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4、溝通能力強、效率高、親和力強。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年