網站首頁 語言 會計 互聯網計算機 醫學 學歷 職場 文藝體育 範文
當前位置:學識谷 > 計算機 > 辦公自動化

Word排版實用技巧

欄目: 辦公自動化 / 發佈於: / 人氣:8.42K

無論是年終總結、新年計劃,還是各種文案報告,除了需要良好的文字水平之外,使用Word進行快速排版也是非常重要的。下面是小編為大家帶來的Word排版實用技巧,歡迎閲讀。

Word排版實用技巧

  基本設置

文檔頁面佈局排版的第一步,便是使用“頁面佈局”選項卡下的“頁面設置”選項區中的命令。進行包括:紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設置。

  讓文字更清晰

密密麻麻的文字會讓閲讀者閲讀起來很吃力,在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距,可以使文字看來更清晰。

  合理運行標題樣式

標題樣式可以為多種排版需求服務,包括:快速標題格式設置,標題自動編號,自動目錄生成,生成導航窗格目錄等。合理的`設置和運用標題樣式,則可以很快速完成文檔結構化的排版定義。

  善用多級列表

在一篇長篇文檔中,在各個章節前添加編號,可以更加有效的對文檔進行結構化整理。而在Word中的多級列表功能,則可以更加細化這種等級設計。

  為各章節分節

分節符是頁眉頁腳設置、頁碼設置的基礎。頁眉頁腳中的多種設計均需要分節符才可以實現,例如:奇偶頁不同、縱橫版面混排等。

  排版常用快捷鍵

加粗——Ctrl+B

斜體——Ctrl+I

下劃線——Ctrl+U

撤銷——Ctrl+Z

恢復操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替換——Ctrl+H

插入腳註——Ctrl+Alt+F

插入尾註——Ctrl+Alt+D

將所有字母設置為大寫——Ctrl+Shift+A

單倍行距——Ctrl+1

雙倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左對齊——Ctrl+L

右對齊——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

兩端對齊——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q