巧妙地利用模板可以大大方便我們的操作，word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎?如何才能夠讓它們用得更好?小編將在下文中詳細介紹。
word模板的分類及分佈
word中的模板分為兩類：一是系統嚮導和模板，第二類為用户自定義模板。而word的系統嚮導和模板默認安裝在C:Program FilesMicrosoft officeTemplates2052文件夾中，其擴展名是WIZ(嚮導)和DOT(模板)。而用户自定義模板存放的位置會由於Windows版本的不同而不一樣：對於Windows 2000/NT/XP用户，自定義模板會放到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下;如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下。
使用現有模板
office XP本身準備了很多精美模板，只要選擇“文件”→“新建”，在word窗口右側會出現“新建文件”窗口任務格，單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口。在這裏所有模板已經分門別類放置好了，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文嚮導模板等幾類嚮導或模板，而且可以單擊相應標籤打開，其中會有相應模板文件名及模板描述信息，並可預覽。選中你需要的模板，然後單擊“確定”按鈕即可打開已經套用該模板的新文件。有的模板可能還會打開向導窗口要求你進行一些參數的設置與設置。
安裝外部模板
模板以文件的形式存放的。因此，如果從網上或光盤上找到一些word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP用户)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me用户)。
刪除不必要的模板
如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用户自定義模板文件夾，再把相應的模板文件刪除掉即可。
把別人的文檔用作模板
如果看到某一篇文件比較漂亮，且能用word打開它，那麼可選擇“文件”→“另存為”，然後再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再輸入一個文件名，並把它保存到默認的模板文件夾下。以後只要選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規”模板標籤中看到剛才製作的模板，雙擊後即可使用自己定製的模板了。通過此法，就可以快速把DOC文件轉換為word的模板。
快速轉換模板
如果你手頭上有DOC文件，那隻要把它們拷貝到用户自定義模板文件夾中，再選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規”模板標籤中我們的文件，雙擊後即可使用。通過此法，無需通過“另存法”來轉換。其實也可以直接把這些文件的擴展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中。
修改、改造已有模板
office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時可能並不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然後選擇“典雅型信函”，再依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最後單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，並默認保存在模板文件夾下。以後使用時，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規”模板標籤中看到剛才製作的模板，雙擊後即可使用自己修改後的模板了。
小提示
現在網上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為我們所用。
自定義默認頁面大小
如果對word XP的默認頁面大小不滿意，可啟動word，選擇“文件”→“頁面設置”，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，再單擊 “紙張”標籤，在其中定義頁面的寬度和高度。最後按下窗口最下方的“默認”按鈕，此時會出現一個修改默認模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動word，這時新建的文件已經自動縮進，且頁面也窄了許多，説明剛才的設置已經生效了。
讓word文件也能自動備份
默認情況下word文件是不能自動備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動備份功能：啟動word並新建一個空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項”，在“保存”對話框中，選中“保留備份”複選框。同時，勾選“自動保存時間間隔”複選框，再在後面設置一個時間間隔，時間越小，保存越頻繁。完成後，單擊“確定”按鈕。然後單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：，然後把它保存到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 9x/Me則保存到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾中)。
關閉word，啟動“資源管理器”，切換到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，將刪除或者改名，將剛才保存的重命名為。以後使用word編輯文件時，每次保存文件，word都會保存一個副本文件，並以為擴展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然後找到這個WBK文件，再打開即可。
學識谷
