熟練操作word技巧，助你事半功倍，下面是YJBYS小編整理的Word常用技巧合集，希望對你有幫助!
1、利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字裏
用户在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字裏，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字裏。方法很簡單，選中詞組中每個單詞(除最後一個單詞)後的空格並按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
2、如何輸入⑩以上的數字序號
以前在word中輸入10以帶圈序號非常困難，現在Word XP 中可以輕鬆插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
3、使用格式刷重複複製格式
格式刷的用法相信廣大用户都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢?
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用户可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。
4、拖放的方式也可以複製網頁
在複製網頁內容時，通常用户都是在IE窗口用鼠標選中需要複製的部分，然後執行“複製”命令，接下來打開word程序，進行“粘貼”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然後釋放鼠標左鍵，網頁的內容就被完整複製了。
5、讓光標在段落間快速移動
在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然後再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。
6、為word文本加註解
如果你想為word的.某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋，而又不想讓註釋出現的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現：
①先選中需要註釋的文本，用“插入→批註”命令，打開“批註”窗口，在其中輸入註釋文字後關閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋(不會打印出來)，當鼠標移至該文本時，註釋文字則顯示在該文本的上方;
②將光標移至需要加註釋的文本後面，用“插入→腳註或尾註”命令，打開“腳註或尾註”對話框，適當設置後確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入註釋 文本，則在上述文本後面出現一個數字序號，光標移至該序號處，註釋文本即顯示出來(不過該註釋文本會顯示在文檔下方，並能打印出來);
③如果註釋文本比較長，我們可以先將註釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行)，然後建立一個鏈接：選中要加註釋的文本， 用“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的註釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到)，按“確定”按鈕，則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文檔的打印)，點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接打開註釋文本所在的文件。
7、快速輸入特定的短語
我們在用word2000/XP進行文檔編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
①啟動WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文檔中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關係，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可(在WORD XP中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內容)。
8、特殊符號的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號：
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號”選項，直接點擊符號“※”所在的字母鍵即可;
②自動更正法。用“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先後按“添加”和“確 定”按鈕。以後你在文檔中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態條，選“手工造詞”選項，打開“手工造詞”對話框，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“添加”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”;
④用“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。
9、使用通配符進行模糊替換
如果想把整篇文檔中引號(“”)內的文本全部設置成黑體，可以採用通配符替換的方法實現：
①用“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對話框，並點擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項;
②在“查找內容”框中填入：“*”後(*號代表任意字符，?號代表1個字符)，點擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框將字體設置為黑體後確定;
③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文本一次性設置為黑體了。
10、Word文檔與RTF文檔的互換問題
Word允許用户輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創建的。它是為在不同程序間傳遞數據而設計的。其優點之一就是 文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用户可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件(包括 Word for the Mac)之間傳送。
學識谷
