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用EXCEL工作表怎樣利用IF函數計算分數等級

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用EXCEL工作表怎樣利用IF函數計算分數等級

打開保存有分數的表格,如圖所示。這裏假設分數設為

A:90分以上(含90)

B:80~89

C:70~79

D:60~69

E:60以下(不含60)

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IF條件語句的格式如下:

IF(邏輯測試條件,為真的.結果,為假的結果)。

在這裏,由於有多重的條件測試,因此IF語句中會出現嵌套。

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對於分成五部分的分數:

第一次嵌套先判斷了是否大於等於90,若是則輸出為A:IF(F2>=90,"A",…);

第二次在省略號部分繼續判斷是否大於等於80,若是則輸出為B:IF(F2>=80,"B",…);

其他的幾層條件判斷也是類似的。

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最終寫出的一條IF判斷結果如下:

=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

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當一條寫好以後,將鼠標移動至該單元格的右下角,編程黑心的十字後,向下拖動,即可應用於選擇的所有列。

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如果遇到行數很多的情況(例如有1000行數據),直接向下拖動會非常麻煩,如圖所示。遇到這樣的情況,我們首先選中這一列。

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然後在第一個要輸入的單元格輸入公式,例如這裏輸入:

=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

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此時如果光標不在該單元格內,必須使單元格捕獲光標(即在單元格內點擊一下),然後按"Ctrl"+"Enter"鍵就會自動填充上所有的行。

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最後,我們就可以看到,所有需要的數據已經填充好了。