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Excel函數運用教學範本:查詢與引用函數

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ESS

Excel函數運用教學範本:查詢與引用函數

用途:以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。

語法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

參數:Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標;Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用,2絕對行號、相對列標,3相對行號、絕對列標,4是相對引用);A1是一個邏輯值,它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略,函數ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE,函數ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略sheet_text,則不使用任何工作表的名稱。

實例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

S

用途:返回引用中包含的區域個數。

語法:AREAS(reference)。

參數:Reference是對某一單元格或單元格區域的引用,也可以引用多個區域。

注意:如果需要將幾個引用指定為一個參數,則必須用括號括起來,以免Excel將逗號作為參數間的分隔符。

實例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

SE

用途:可以根據給定的索引值,從多達29個待選參數中選出相應的值或操作。

語法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

參數:Index_num是用來指明待選參數序號的值,它必須是1到29之間的數字、或者是包含數字1到29的公式或單元格引用;value1,value2,...為1到29個數值參數,可以是數字、單元格,已定義的名稱、公式、函數或文本。

實例:公式“=CHOOSE(2,"電腦","愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

MN

用途:返回給定引用的列標。

語法:COLUMN(reference)。

參數:Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區域。如果省略reference,則假定函數COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區域,並且函數COLUMN作為水平數組輸入,則COLUMN函數將reference中的列標以水平數組的形式返回。

實例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

MNS

用途:返回數組或引用的列數。

語法:COLUMNS(array)。

參數:Array為需要得到其列數的數組、數組公式或對單元格區域的引用。

實例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

KUP

用途:在表格或數值數組的首行查找指定的數值,並由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。

語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

參數:Lookup_value是需要在數據表第一行中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找數據的數據表,可以使用對區域或區域名稱的引用,Table_array的第一行的數值可以是文本、數字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值,指明函數HLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。

實例:如果A1:B3區域存放的數據為34、23、68、69、92、36,則公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

RLINK

用途:創建一個快捷方式,用以打開存儲在網絡服務器、Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。

語法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)

參數:Link_location是文件的路徑和文件名,它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區域,或是指向Word文檔中的書籤。路徑可以是存儲在硬盤驅動器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路徑;Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數字,它用藍色顯示並帶有下劃線。如果省略了Friendly_name,單元格就將link_location顯示為鏈接。

實例:HYPERLINK("/","驅動之家")會在工作表中顯示文本“驅動之家”,單擊它即可連接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:","説明文件")”在工作表中建立一個的藍色“説明文件”鏈接,單擊它可以打開D盤上的文件。

X

用途:返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式:數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組;引用形式通常返回引用。

語法:INDEX(array,row_num,column_num)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。

參數:Array為單元格區域或數組常數;Row_num為數組中某行的行序號,函數從該行返回數值。如果省略row_num,則必須有column_num;Column_num是數組中某列的'列序號,函數從該列返回數值。如果省略column_num,則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區域的引用,如果為引用輸入一個不連續的選定區域,必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區域,並返回該區域中row_num和column_num的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,則INDEX函數使用區域1。

實例:如果A1=68、A2=96、A3=90,則公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

RECT

用途:返回由文字串指定的引用。此函數立即對引用進行計算,並顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函數。

語法:INDIRECT(ref_text,a1)。

參數:Ref_text是對單元格的引用,此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用;A1為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE,ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。

實例:如果單元格A1存放有文本B1,而B1單元格中存放了數值68.75,則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

UP

用途:返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式:向量和數組,其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值,然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值;其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值,然後返回數組的最後一行或最後一列中相同位置的數值。

語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

語法2(數組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

參數1(向量形式):Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。

參數2(數組形式):Lookup_value為函數LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value,則使用數組中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域,它的值用於與lookup_value進行比較。

注意:Lookup_vector的數值必須按升序排列,否則LOOKUP函數不能返回正確的結果,參數中的文本不區分大小寫。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

H

用途:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用MATCH函數。

語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

參數:Lookup_value為需要在數據表中查找的數值,它可以是數值(或數字、文本或邏輯值)、對數字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數值的連續單元格區域,Lookup_array可以是數組或數組引用;Match_type為數字-1、0或1,它説明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1,函數MATCH查找小於或等於lookup_value的最大數值。如果match_type為0,函數MATCH查找等於lookup_value的第一個數值。如果match_type為-1,函數MATCH查找大於或等於lookup_value的最小數值。

注意:MATCH函數返回lookup_array中目標值的位置,而不是數值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列,問號可以匹配單個字符。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

ET

用途:以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區域,並可以指定返回的行數或列數。

語法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。

參數:Reference是作為偏移量參照系的引用區域,它必須是單元格或相連單元格區域的引用;Rows是相對於偏移量參照系的左上角單元格,上(下)偏移的行數。如果使用5作為參數Rows,則説明目標引用區域的左上角單元格比reference低5行。行數可為正數(代表在起始引用的下方)或負數(代表在起始引用的上方);Cols是相對於偏移量參照系的左上角單元格,左(右)偏移的列數。如果使用5作為參數Cols,則説明目標引用區域的左上角的單元格比reference靠右5列。列數可為正數(代表在起始引用的右邊)或負數(代表在起始引用的左邊);Height是要返回的引用區域的行數,Height必須為正數;Width是要返回的引用區域的列數,Width必須為正數。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回177。

用途:返回給定引用的行號。

語法:ROW(reference)。

Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區域。

實例:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”,其計算結果為5。

用途:返回引用或數組的行數。

語法:ROWS(array)。

參數:Array是需要得到其行數的數組、數組公式或對單元格區域的引用。

實例:公式“=ROWS(A1:A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。

用途:從支持COM自動化的程序中返回實時數據。

語法:RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)

參數:ProgID已安裝在本地計算機中,經過註冊的COM自動化加載宏的ProgID名稱,該名稱用引號引起來。Server是運行加載宏的服務器的名稱。如果沒有服務器,程序是在本地計算機上運行,那麼該參數為空白。topic1,topic2,...為1到28個參數,這些參數放在一起代表一個唯一的實時數據。

SPOSE

用途:返回區域的轉置(所謂轉置就是將數組的第一行作為新數組的第一列,數組的第二行作為新數組的第二列,以此類推)。

語法:TRANSPOSE(array)。

參數:Array是需要轉置的數組或工作表中的單元格區域。

實例:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那麼公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。

KUP

用途:在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位於數據表首列時,可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數:Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表,可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是説,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE,函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

實例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。