關於Word 2007的一些使用技巧彙總

Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用户使用Insert鍵控制改寫模式。當“插入模式”啟用時，用户可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態。如果處於改寫狀態，則用户可以將光標所在處的文本直接改寫為其他文本。

在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的具體操作步驟。

1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。

2.單擊“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。

3.單擊左側的“高級”。

4.在右側的“編輯選項”下方選中“用Insert控制改寫模式”複選框。

提示：如果要在啟用插入模式的同時使用改寫模式，則同時選中“使用改寫模式”複選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該複選框。

5.單擊“確定”按鈕。

啟用“用Insert控制改寫模式”複選框後，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態了。

1.新建一個文檔，並使其頁面設置等與要合併的多個文檔一致。也可以打開其中一個要合併的文檔，然後另存為一個新的文檔，並將其中內容全部刪除。

2.單擊功能區中的“插入”選項卡，然後單擊“對象”按鈕右側箭頭，並單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令，如圖所示。

3.在“插入文件”對話框中選中要合併的多個文檔，如圖所示。

4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側的箭頭，然後單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕鬆實現了合併多個文檔。

在word 2007裏按Alt，你就會在Word菜單上（現在叫Ribbon）看到一些字母和數字，然後你再鍵入那些字母，就可以執行相應的功能。哦！原來用鍵盤就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。

我們知道，對於某些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實現快速替換，其實圖片也是可以自動更正的，這在需要經常調用某些圖片時相當實用，這樣就不需要每次逐個手工插入了。這裏以Word 2007為例進行説明，讓你在輸入“1”、“2”這些數字時，能夠自動替換為相關的圖片（例如頻繁出現的公司LOGO圖片等）。

首先將相關的圖片插入到Word文檔的窗口中，然後按下“Ctrl+C”組合鍵將它們複製到剪貼板中備用。這一步至關重要，否則下面的操作將無法正常完成。

接着單擊Office按鈕打開“Word選項”對話框，然後切換到“校對”選項卡，在這裏你會發現一個“自動更正選項”的按鈕，單擊後即可打開如圖所示的對話框，在“替換”後面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發現原來右下角的“添加”按鈕已經可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。

需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進行的話，那麼即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現不可用的灰色狀態。

按照類似的步驟，你可以繼續添加常用的'圖片到其他自動更正的項目，以後插入相關圖片時就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應，而且確認後“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。

以後，當我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數字時，按下回車鍵後，相關的圖片就會自動出現在Word文檔中，大大提高了工作效率。

第一步——插入Excel電子表格：用Word 2007打開或新建將要插入表格的文檔，依次點擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，就可以插入一個與普通Excel文檔並無二致的表格，通過鼠標拖拽的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個工作簿，不過當它保存為Word文檔時，顯示的只有當前打開的工作簿內容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內容);

第二步——給表格的偶數行着色：切換到Word 2007 的“開始”選項卡，選中工作簿，單擊“條件格式”→“管理規則”，在隨後出現的“條件格式規則管理器”窗口中，點擊“新建規則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，並點擊“格式”按鈕，設置“填充”顏色及 “邊框”顏色;

第三步——給表格的奇數行着色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，並設置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。

在編輯文檔時，出於美觀和醒目的需要，有時需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號來輸入，則可以達到事半功倍的效果。

輸入3個"-"，然後回車，就可以得到一條直線，很方便吧.

其它的還有，三個"*"得到一條虛線。

3個"~"得到波浪線；

3個"="得到雙直線；

三個"#"得到中間加粗的三直線