網站首頁 語言 會計 互聯網計算機 醫學 學歷 職場 文藝體育 範文
當前位置:學識谷 > 計算機 > office辦公

excel表格頁面打印設置

欄目: office辦公 / 發佈於: / 人氣:1.55W

execl表格為了使打印出的工作表佈局合理美觀,要進行打印區域和分頁的設置、打印紙張大小選擇、頁邊距、添加頁眉和頁腳等頁面設置工作,具體操作怎麼來呢?下面跟着YJBYS小編一起來學習一下。

excel表格頁面打印設置

使用功能區命令:在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設置”組中單擊頁邊距、紙張方向、紙張大小等命令按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應設置。

使用對話框:在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設置”組中單擊“頁面設置”組的右下角的“對話框啟動器”,打開“頁面設置”對話框,如圖1所示。

“頁面”選項卡和“頁邊距”選項卡內的`設置比較簡單,可參考Word相關內容,在此不作介紹。下面介紹“頁眉/頁腳”選項卡和“工作表”選項卡。

  1.“頁眉/頁腳”選項卡

頁眉和頁腳是獨立於工作表數據的——只有預覽或打印時才顯示頁眉和頁腳。既可以使用內置的頁眉和頁腳,也可以創建自己的頁眉和頁腳。

單擊“頁眉/頁腳”選項卡,“頁面設置”對話框的顯示如圖2所示。如果要使用內置的頁眉和頁腳,則單擊“頁眉”和“頁腳”標籤下的下拉列表框,從彈出的下拉列表中選擇所需的頁眉和頁腳。單擊“自定義頁眉”和“自定義頁腳”按鈕,可自定義頁眉和頁腳。

  2.“工作表”選項卡

如果工作表中的數據含有行標誌或列標誌(也稱為打印標題),那麼在打印工作表時可以設置Excel 2010在每頁上重複打印這些標誌。

單擊圖2中的“工作表”選項卡,出現如圖3所示的對話框。

①設置“打印區域”:如不需要打印整個工作表,可在“打印區域”右側可輸入框中輸入或選擇需打印工作表區域。

②每一頁上都打印行、列標誌:如果要使每一頁上都重複打印列標誌,則單擊圖中的“頂端標題行”編輯框,然後輸入列標誌所在行的行號;如果要使每一頁上都重複打印列標誌,則單擊“左端標題列”編輯框,然後輸入列標誌所在列的列號。當然,也可以單擊“頂端標題行”和“左端標題列”右端的 到工作表中進行選擇。

③每頁都打印行號和列標:選中圖3中的“行號列標”複選框即可。