校園聖誕節慶典策劃方案

為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應該怎麼制定才好呢？下面是小編整理的校園聖誕節慶典策劃方案，希望能夠幫助到大家。

一、整體情況

1、活動主題: 聖誕氣息降臨啦 (快樂聖誕，共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:

5、主 辦 方:

6、承 辦 方:社團聯合會各社團

7、晚會籌備工作管理方式：專案式管理和階段式管理相結合

二、工作人員和專案組

8、工作人員：財會社聯個成員

總負責：財會社聯

總導演：財會社聯

總策劃：財會社聯

9、專案組：

（1）第一專案組：節目組

組 長：各協會分管副主席

組 員：各協會會長及參演人員

任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（包括收集互動遊戲）

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二專案組：宣傳服務組

組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳）

任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作

c、晚會全過程節目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

（3）第三專案組：採購組

任 務：a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品

b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

（4）第四專案組：舞臺佈置組

組 員：文藝、體育、學術部部門部員

任 務：a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

（5）第五專案組：外聯組 外聯部部員

任 務：a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓（4所高校總計不超過15個）並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯絡好兄弟院校的節目

d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案

（6）第六專案組：機動組

任 務：

a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理

（7）第七專案組：清場組

任 務：a：負責清理晚會會場的.佈置

b：負責晚會會場的場地清掃

c：負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1） 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

（2）晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品

1） 節目篩選及排。

（3）晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）

1） 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組稽核）

2） 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。

3） 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責

12、晚會後期工作：

（1）清掃會場（由清場組負責）

（2）送嘉賓（由外聯組負責）

（3）書面總結（全體工作人員）