在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的人事行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
1、公司內部考勤管理工作;
2、社保、公積金、意外統計及申報;
3、人事類工作(更新花名冊、就業登記申請、年假管理、生育待遇申請、員工異動等);
4、協助部門經理開展各項行政人事類工作(如培訓績效、員工關係、招聘、優化制度流程等)
5、出具各類證明,及各類通知;
6、OA、釘釘、考勤系統的管理;
7、訂貨會、活動、節日的策劃及組織配合;
8、協助各個部門的.工作開展。
根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、登出等業務,稽核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,並配合業務需要安排日常使用;
根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草檔案、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;
參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政後勤相關制度並推動執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政後勤事務。
1、熟悉人力資源各個模組,精通招聘模組,善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的'工作要求,保持良好的政企關係;
5、公司證照、資質管理及維護;
6、企業文化的建立和完善,員工活動的統籌組織;
7、辦公室的日常管理。
1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理;
2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃並且監督執行;
3、制定、實施人才開發與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;
4、負責編制行政人事部相關檔案並確保檔案執行運作;
5、按公司規定製度對公司各部門獎懲申報、資料的稽核;
6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計彙總的稽核;
7、負責監督公司固定資產的.維護,辦公用品購買、領用的規範化;
8、組織建立人力資源資訊管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;
10、負責組織召開各部門例會,佈置、檢查、總結等工作;
11、公司所有資質檔案(ISO、機電、設計、施工、淨化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。
1、公司相關的完善、擬定以及執行;
2、負責員工的'聘用、培訓、員工關係、福利等管理工作;
3、建立並及時更新員工檔案,負責人事異動手續,入、轉、調、離手續辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動統計;
4、負責薪資核算,五險一金的複核工作;
5、員工入職關懷,優化勞動關係,塑造良好的,提高大家的工作積極性。
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的`組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監製定並優化內部管理制度,發現團隊問題並作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的'開展各項工作。
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度採購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責檔案的分類呈送,報銷單據、合同的初步稽核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支援。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、檔案和資訊的傳達。
10、協助各項活動後勤管理工作;
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規定的'制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發事件的處理;
4、負責公司後勤需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對後勤保障系統裝置的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋資訊;
7、對部門各項體系需求申請的稽核、評估和協助處理。
1、負責人事管理工作,包括:員工招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關係等人事工作。
2、負責行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設、企業文化建設、證照辦理、公文收發、會議管理、物資採購和辦公室管理等行政工作。
3、負責後勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅遊和辦公環境維護等日常基礎事務工作。
4、負責新專案籌備階段的人事行政工作。
5、負責對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。
崗位職責:
1、協助制定各項人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根據現有編制及業務發展需求,進行崗位職責職位要求;同時不斷開闢崗位職責職位要求渠道,熟悉社會崗位職責職位要求及校園崗位職責職位要求;
3、負責薪資核算及績效結果統計,與總部對接
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂續簽、解除及終止;
5、建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6、協助部門領導完成企業文化建設,負責團建活動的'組織和實施;
7、負責員工關係管理;
8、採購辦公用品,辦理分公司營業執照;
9、領導安排的其他工作;
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源專業優先,熟練使用Excel軟體;
2、兩年以上人事主管相關工作經驗,熟悉人力資源6大模組,尤其崗位職責職位要求及薪酬;
3、具備崗位職責職位要求方面的專業知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關於勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4、溝通能力強、效率高、親和力強。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
1、負責人事招聘工作,完成公司的.招聘任務;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
3、負責員工入、人事調動、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計核算等相關工作;
4、負責起草公司各項通知、通告;
5、負責公司日常辦公用品登記管理,辦公室裝置管理;
6、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
1.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排,節日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;
5.負責公司會議準備,及會議室管理;
6.負責簡歷檔案並儲存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關檔案,負責文件資料的.整理並保密;
8.負責公司辦公費用的計劃:固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公裝置的採購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案,並提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告製作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
1、精通招聘模組,能有效的解決公司的`招聘需求。
2、負責培訓模組,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅遊、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
1、負責公司人事、行政、後勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關係維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設定、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,並形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政後勤管理制度並監督實施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負責儲存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員資訊庫建立工作。
6、負責行政事務具體安排及監管:車輛管理、後勤管理、水電維修等事務;
7、負責公司企業文化建設相關工作。