Word文件格式秒更新辦公技巧

用Word進行長文件的排版，大家一定經常用“格式刷”這個神奇的工具刷刷刷!然而，當你對格式不滿意，又更改了其中一個標題的格式之後，如何才能快速更新其他與之關聯的標題格式呢?舉例來說，下面的這篇文章中標題1和標題2都使用了“標題2”系統內建格式，採用三號、等線體、黑色字型。

如果將標題1的格式設定為仿宋體、四號、紅色字型，那麼如何才能快速讓後續的標題2也沿用這種格式設定呢?

其實，我們只需在格式欄“標題2”右擊，並從選單中選擇“更新 標題2 以匹配所選內容”就可以了。

之後可以看到，後面的標題格式自動變得和前面的標題1一模一樣了。

實際上，以上更新過程的.自動化程度還可以進一步提高。如果在標題2的右鍵選單中選擇“修改”選項，在接下來彈出的“修改樣式”視窗中選中“自動更新”複選框，那麼當修改了文中標題1的格式之後，與之關聯的後續標題樣式將自動實現更改，也就不用去手動更新樣式了。