如何提高祕書工作素質

祕書工作，充滿魅力。提升祕書工作的理論和實踐水平，永無止境。如何提高祕書工作素質？下面是小編分享的建議，一起來看一下吧。

祕書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作，是值得付出和奉獻的工作。我想有7個字與大家分享：勤、密、參、快、嚴、謙、學。

勤。即：口勤多問、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時請示報告，不太明瞭的事項要了解清楚，領導的指示、重要談話要隨時記錄下來，別人沒有想到的問題要想到，別人沒有考慮到的地方要考慮到。可以說，勤奮是做好祕書工作的.保證。

密。“祕書”二字，“祕”字當頭，“書”字次之。作為祕書，必須做到嚴守祕密、謹言慎行，時刻注意身份、把握分寸，不該說的不說，不該問的不問。只有時刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響。可以說，保密是做好祕書工作的基本要求。

參。作為祕書，不光是為領導提袋子、端杯子、叫車子，更要為領匯出主意、當參謀。要善於站在全域性的高度，把注意力集中在牽動全域性、涉及長遠的大事上，放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既瞭解面上的總體工作，又瞭解近期的重點工作，為領導決策提供資訊，提出意見、建議。可以說，參謀助手作用是祕書工作的創造性服務。

快。即講究效率，好中求快。反應要快，對領導的意圖要迅速敏銳地領會，抓住要點，付諸行動。辦事要快，工作雷厲風行，不拖拖拉拉。領導佈置的事，今日事，今日畢。可以說，優質高效是祕書工作水平的重要體現。

嚴。即嚴格要求自己。實事求是，客觀公正，不摻雜個人感情，祛除私心雜念，言之有物，言之有據，言之有理，言之有信。同時遵章守紀，接受監督，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘惑。可以說，嚴格律己是祕書工作崗位要求的必備品質。

謙。即謙虛謹慎，平等待人。“滿招損，謙受益”，時刻保持一顆平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象。可以說，謙虛是祕書人員應自覺提升的修養。

學。即加強學習，提升素質。當今社會，學習力已經成為核心競爭力。聯合國教科文組織的一項統計表明，人類知識總量的98.4%是近三十年獲得的，可見知識更新速度之快。在我國，一些大學所設的專業，剛上大學所學的知識，大學畢業時可能已經過時。學習不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式。可以說，良好的素質能力是做好祕書工作的基礎條件。