在茫茫的人力資源管理系統中，企業要找到一款適合企業發展的人力資源管理系統，實屬不易。今天介紹的人力資源管理系統選型五步走，希望能給大家一點啟發。
1、成立HR選型專案組
如果企業在選型過程中沒有專業的諮詢顧問提供服務，在選型的時候企業最好自建一個臨時的選型專案組。專案組成員可由3-6個人組成，包括人力資源部門的核心業務同事和IT部門經驗比較豐富的同事，同時，公司領導層也應該加入到目組，為專案組傳達企業高層的最新建議。公司高層的加入，有利於專案的順利進行。
2、確定專案目標
確定專案目標即企業引入人力資源管理系統的需求。在人力資源管理系統選型之前，專案組一定要明確企業引入人力資源管理系統主要是為了實現怎樣的功能，達到怎樣的管理目標與系統目標等等。企業引入系統是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規範人力資源管理流程、或者只是為了實現人力資源管理電子化，這些專案組都要清楚的.。因為不同的專案目標，選型的標準也會不一樣。
3、預算擬定
企業擬定預算一定要根據專案目標進行擬定。先根據專案目標給定一個大概的預算範圍，然後需要了解企業過去在管理系統上的投資策略，接著再通過各種資訊渠道，瞭解目前市場上人力資源管理系統的大概價位。根據以上幾方面來擬定預算。另外，在擬定預算的時候，人力資源管理專案組還要注意把預算劃分成三個部分：人力資源管理系統費用、實施費用以及相應的執行環境建設費用。
4、HR系統初選
企業選型專案組在明確了自己的需求目標之後，就可以進行人力資源管理系統供應商的初步選擇。一般來說，企業可以通過網路搜尋、有經驗的企業或朋友介紹、第三方諮詢服務單位這幾個渠道進行初瞭解。
在對人力資源管理系統供應商進行初步瞭解的時候，可以瞭解供應商企業概況、專案經驗、實施經驗、服務效率等等，可以著重去了解供應商是否有同行業的專案成功案例。選擇人力資源管理系統供應商，就是選擇服務商、選擇專案合作伙伴，所以這一步一定要慎重。瞭解完這些，就可以選擇出跟企業系統目標比較接近的供應商，通過電話、email等形式跟他們進行初步的溝通，可以讓他們發一些系統材料做進一步的瞭解。
5、系統演示評估
通過初選擇之後，企業專案組可以把自己的專案需求給到供應商。讓人力資源管理系統供應商出解決方案，然後在規定的時間範圍內進行解決方案演示。
解決方案演示是人力資源管理系統選型關鍵的一部分。在這部分，專案組重點考核供應商的系統功能與系統思想是否與企業需求吻合，演示期間專案組有任何疑問也可向供應商提問，專案組就不要錯過了這個互動的機會。
通過演示，專案組可以選擇一個與企業需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進入商務流程。
人力資源管理系統選型我所瞭解的大概流程就是這樣了，個人經驗可能有點偏頗，希望能給還在進行人力資源管理系統選型的企業帶來點幫助。
學識谷
