函式定義
函式是一個預先定義好的內建公式，利用函式可以進行簡單或複雜的計算。例如，用sum函式來對單元格或單元格區域所有數值求總和，可以比建立公式更靈活方便。
excel提供了近200個函式，並將它們按功能分類，列在“貼上函式”對話方塊。
函式的格式
函式由函式名，後跟用括號括起來的引數組成。如果函式以公式的形式出現，應在函式名前面鍵入等號"＝"。例如，求學生成績表中的總成績，可以鍵入："＝sum（g4：g8）"
函式的輸入
在函式的輸入中，對於比較簡單的函式，可採用直接鍵入的方法。較複雜的函式，可利用公式選項板輸入。公式選項板的使用方法：
⑴選取要插入函式的單元格。
⑵單擊"插入"·"函式"，或單擊常用工具欄上的"貼上函式"按鈕，顯示公式選項板，並同時開啟"貼上函式"對話方塊。
⑶在"函式分類"列表框中選擇合適的函式型別，再在"函式名"列表框中選擇所需的函式名。
⑷單擊"確定"按鈕，將開啟所選函式的公式選項板對話方塊，它顯示了該函式的函式名，它的每個引數，以及引數的描述和函式的功能。
⑸根據提示輸入每個引數值。為了操作方便，可單擊引數框右側的"暫時隱藏對話方塊"按鈕，將對話方塊的`其它部分隱藏，再從工作表上單擊相應的單元格，然後再次單擊該按鈕，恢復原對話方塊。
⑹單擊"確定"按鈕，完成函式的使用。
注意：如果單擊編輯欄上的“＝”號，僅開啟“公式選項板”。
“公式選項板”顯示了選定函式的名稱及其每個引數，並對函式及其每個引數進行了說明，同時還給出了函式和整個公式的當前結果。通過單擊編輯欄中的函式名可編輯公式中的函式，然後可更改編輯框中的引數。
函式的巢狀
在引用函式時，函式的引數又引用了函式，稱為"函式的巢狀"。被巢狀的函式，必須返回與當前引數使用的數值型別相同的數值。如果巢狀函式返回的數值型別不正確，excel將顯示"＃value！"錯誤值。
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