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Excel函式運用教學範本:查詢與引用函式

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ESS

Excel函式運用教學範本:查詢與引用函式

用途:以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。

語法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

引數:Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標;Abs_num指明返回的引用型別(1或省略為絕對引用,2絕對行號、相對列標,3相對行號、絕對列標,4是相對引用);A1是一個邏輯值,它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略,函式ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE,函式ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文字,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略sheet_text,則不使用任何工作表的名稱。

例項:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

S

用途:返回引用中包含的區域個數。

語法:AREAS(reference)。

引數:Reference是對某一單元格或單元格區域的引用,也可以引用多個區域。

注意:如果需要將幾個引用指定為一個引數,則必須用括號括起來,以免Excel將逗號作為引數間的分隔符。

例項:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

SE

用途:可以根據給定的索引值,從多達29個待選引數中選出相應的值或操作。

語法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

引數:Index_num是用來指明待選引數序號的值,它必須是1到29之間的數字、或者是包含數字1到29的公式或單元格引用;value1,value2,...為1到29個數值引數,可以是數字、單元格,已定義的名稱、公式、函式或文字。

例項:公式“=CHOOSE(2,"電腦","愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

MN

用途:返回給定引用的列標。

語法:COLUMN(reference)。

引數:Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區域。如果省略reference,則假定函式COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區域,並且函式COLUMN作為水平陣列輸入,則COLUMN函式將reference中的列標以水平陣列的形式返回。

例項:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

MNS

用途:返回陣列或引用的列數。

語法:COLUMNS(array)。

引數:Array為需要得到其列數的陣列、陣列公式或對單元格區域的引用。

例項:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

KUP

用途:在表格或數值陣列的首行查詢指定的數值,並由此返回表格或陣列當前列中指定行處的數值。

語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

引數:Lookup_value是需要在資料表第一行中查詢的數值,它可以是數值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查詢資料的資料表,可以使用對區域或區域名稱的引用,Table_array的第一行的數值可以是文字、數字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值,指明函式HLOOKUP查詢時是精確匹配,還是近似匹配。

例項:如果A1:B3區域存放的資料為34、23、68、69、92、36,則公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

RLINK

用途:建立一個快捷方式,用以開啟儲存在網路服務器、Intranet(Internet)或本地硬碟的其它檔案。

語法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)

引數:Link_location是檔案的路徑和檔名,它還可以指向文件中的某個更為具體的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區域,或是指向Word文件中的書籤。路徑可以是儲存在硬碟驅動器上的檔案,或是Internet或Intranet上的URL路徑;Friendly_name為單元格中顯示的連結文字或數字,它用藍色顯示並帶有下劃線。如果省略了Friendly_name,單元格就將link_location顯示為連結。

例項:HYPERLINK("/","驅動之家")會在工作表中顯示文字“驅動之家”,單擊它即可連線到“/”。公式“=HYPERLINK("D:","說明檔案")”在工作表中建立一個的藍色“說明檔案”連結,單擊它可以開啟D盤上的檔案。

X

用途:返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函式INDEX()有兩種形式:陣列和引用。陣列形式通常返回數值或數值陣列;引用形式通常返回引用。

語法:INDEX(array,row_num,column_num)返回陣列中指定的單元格或單元格陣列的數值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。

引數:Array為單元格區域或陣列常數;Row_num為陣列中某行的行序號,函式從該行返回數值。如果省略row_num,則必須有column_num;Column_num是陣列中某列的'列序號,函式從該列返回數值。如果省略column_num,則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區域的引用,如果為引用輸入一個不連續的選定區域,必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區域,並返回該區域中row_num和column_num的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,則INDEX函式使用區域1。

例項:如果A1=68、A2=96、A3=90,則公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

RECT

用途:返回由文字串指定的引用。此函式立即對引用進行計算,並顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函式。

語法:INDIRECT(ref_text,a1)。

引數:Ref_text是對單元格的引用,此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用;A1為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text中的引用的型別。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE,ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。

例項:如果單元格A1存放有文字B1,而B1單元格中存放了數值68.75,則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

UP

用途:返回向量(單行區域或單列區域)或陣列中的數值。該函式有兩種語法形式:向量和陣列,其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查詢數值,然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值;其陣列形式在陣列的第一行或第一列查詢指定的數值,然後返回陣列的最後一行或最後一列中相同位置的數值。

語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

語法2(陣列形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

引數1(向量形式):Lookup_value為函式LOOKUP在第一個向量中所要查詢的數值。Lookup_value可以為數字、文字、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文字、數字或邏輯值。

引數2(陣列形式):Lookup_value為函式LOOKUP在陣列中所要查詢的數值。Lookup_value可以為數字、文字、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函式LOOKUP找不到lookup_value,則使用陣列中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文字、數字或邏輯值的單元格區域,它的值用於與lookup_value進行比較。

注意:Lookup_vector的數值必須按升序排列,否則LOOKUP函式不能返回正確的結果,引數中的文字不區分大小寫。

例項:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

H

用途:返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用MATCH函式。

語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

引數:Lookup_value為需要在資料表中查詢的數值,它可以是數值(或數字、文字或邏輯值)、對數字、文字或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域,Lookup_array可以是陣列或陣列引用;Match_type為數字-1、0或1,它說明Excel如何在lookup_array中查詢lookup_value。如果match_type為1,函式MATCH查詢小於或等於lookup_value的最大數值。如果match_type為0,函式MATCH查詢等於lookup_value的第一個數值。如果match_type為-1,函式MATCH查詢大於或等於lookup_value的最小數值。

注意:MATCH函式返回lookup_array中目標值的位置,而不是數值本身。如果match_type為0且lookup_value為文字,lookup_value可以包含萬用字元(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字元序列,問號可以匹配單個字元。

例項:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

ET

用途:以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區域,並可以指定返回的行數或列數。

語法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。

引數:Reference是作為偏移量參照系的引用區域,它必須是單元格或相連單元格區域的引用;Rows是相對於偏移量參照系的左上角單元格,上(下)偏移的行數。如果使用5作為引數Rows,則說明目標引用區域的左上角單元格比reference低5行。行數可為正數(代表在起始引用的下方)或負數(代表在起始引用的上方);Cols是相對於偏移量參照系的左上角單元格,左(右)偏移的列數。如果使用5作為引數Cols,則說明目標引用區域的左上角的單元格比reference靠右5列。列數可為正數(代表在起始引用的右邊)或負數(代表在起始引用的左邊);Height是要返回的引用區域的行數,Height必須為正數;Width是要返回的引用區域的列數,Width必須為正數。

例項:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回177。

用途:返回給定引用的行號。

語法:ROW(reference)。

Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區域。

例項:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”,其計算結果為5。

用途:返回引用或陣列的行數。

語法:ROWS(array)。

引數:Array是需要得到其行數的陣列、陣列公式或對單元格區域的引用。

例項:公式“=ROWS(A1:A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。

用途:從支援COM自動化的程式中返回實時資料。

語法:RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)

引數:ProgID已安裝在本地計算機中,經過註冊的COM自動化載入巨集的ProgID名稱,該名稱用引號引起來。Server是執行載入巨集的伺服器的名稱。如果沒有伺服器,程式是在本地計算機上執行,那麼該引數為空白。topic1,topic2,...為1到28個引數,這些引數放在一起代表一個唯一的實時資料。

SPOSE

用途:返回區域的轉置(所謂轉置就是將陣列的第一行作為新陣列的第一列,陣列的第二行作為新陣列的第二列,以此類推)。

語法:TRANSPOSE(array)。

引數:Array是需要轉置的陣列或工作表中的單元格區域。

例項:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那麼公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。

KUP

用途:在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值,並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。當比較值位於資料表首列時,可以使用函式VLOOKUP代替函式HLOOKUP。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

引數:Lookup_value為需要在資料表第一列中查詢的數值,它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查詢資料的資料表,可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函式VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE,函式VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

例項:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。