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(一)組織的含義
通常認為專案組織管理具有兩個方面的含義:一是作為名詞概念的工程專案組織結構形式,即按照一定的體制、部門設定、層次劃分及職責分工而構成的有機體;
二是作為動詞概念的組織管理過程,即為達到一定目標,運用組織所賦予的權力,對所需的資源進行合理配置,以有效地實現組織目標的過程.不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內部成員之間,成員與職責、任務,成員與資源之間的關係.
(二)專案管理組織的作用
專案管理組織的根本作用是保證專案目標的實現. 主要體現在以下幾個方面:
①合理的管理組織可以提高專案團隊的工作效率;
②管理組織的合理確定,有利於專案目標的分解與完成;
③合理的專案組織可以優化資源配置,避免資源浪費;
④良好的專案組織工作有利於平衡專案組織的穩定和調整;
⑤工程專案的.開展需要大量的內外關係協調.
(三)影響專案組織結構的因素
對工程專案的影響因素包括影響專案組織結構形式的形成和影響專案組織管理過程兩個方面,其影響因素表現為社會因素和組織內部因素.
1.社會因素
(1)國際通行的專案管理方法與慣例.
(2)國家經濟管理環境和與專案相關的管理制度.
(3)專案規模與專案技術複雜性.
(4)專案的經濟合同關係與形式.
(5)專案管理的範圍以及專案的種類、規模、性質和影響力.
【例題5-1】(2010真題)影響專案組織的社會因素主要有( ).
A.專案管理的範圍
B.國家經濟管理環境
C.專案的經濟合同關係與形式
D.組織領導及成員的素質
E.國際通行的專案管理方法和慣例
【答案】ABCE
【解析】參見教材P89.
2.組織內部的因素
(1)上級組織的管理模式與制度.透徹分析專案執行所在組織的專案管理模式與管理制度是確定專案管理組織結構形式和有效進行組織工作的重要前提.
(2)上級組織要求的專案管理方式.上級組織要求專案管理組織採用哪種方式方法,是確定某一專案的管理組織結構和具體組織工作方式的最直接因素.
(3)上級組織內領導層及各部門之間的運作方式.
(4)組織領導及成員的素質.組織成員素質是指組織成員所具有的潛在能力與品質.其中潛在能力主要包括智商、學習能力和應變能力;潛在品質主要包括價值觀、凝聚力和組織成員對組織目標的認同感.組織領導及成員的素質是無形的.