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商务英语信函中礼貌原则运用

栏目: 商务英语 / 发布于: / 人气:2.12W

引导语:商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的,内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高,它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理,甚至是如何和外国人打交道,如何和他们合作、工作的方式方法,以及他们的生活习惯等,从某种程度上说是包含在文化概念里的。由此可见商务英语在我们的工作中十分重要。今天就由YJBYS的小编带大家了解一下商务英语信函中礼貌原则运用吧!

商务英语信函中礼貌原则运用

  1、策略原则

即尽量减少他人付出的代价,增加对他人的益处。这一原则较为适用于当我们在向别人发出动作时。根据这一原则可以得出以下两个结论。

首先,就祈使句而言,提供比要求要礼貌一些。如:have some more sugar 就比clean up the floor 要礼貌。

其次,在表示请求时,间接比直接要礼貌一些。所以根据礼貌由浅至深的程度,直接的祈使句不如普通的'疑问句礼貌,普通的疑问句又不如首先提出“是否可以做出请求”的疑问句礼貌。例如: pass me the sugar. can you pass me the sugar?

can i probably ask you to pass me the sugar?

这三句话的礼貌程度是逐步加深的。请求越来越不明显,从而给听者更大的拒绝的自由。

2、慷慨原则

即尽量减少对自己的益处,增加自己付出的代价。这一原则较为适用于当我们自己要发出动作时。当发出提供性的动作时,直接比间接礼貌,如: let me set the table.

i was wondering if i could possibly set the table. 当发出请求时,间接比直接礼貌。如: i want to borrow your car. could i possibly borrow your car?

  3、称赞原则

即尽量减小对听者的批评,增加对听者的赞扬。这一原则一般分为两类,一是否定式称赞——间接的批评别人反而说好话。如: -do you like my dress?

-well, yes, but it’s not my favorite.

另外是夸大式称赞,一般出现在较正式的场合。如:thank you so

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much for inviting us. we had an absolutely wonderful time.

  4、谦虚原则

即尽量减小对自己的赞扬,增大对自己的贬低。同称赞原则一样,谦虚原则也是分为否定式和夸大式。如: -you did brilliantly!

-yes, did i? 或well, i thought i did not do too badly.

  5、考虑原则

即尽量减少听者的不快乐,增加听者的快乐。这一原则主要体现在以下三点:

首先是委婉语的应用。在谈到可能会造成听者不快的话题时,可尽量使用委婉语,以尽量避免出现消极结果。如说she has a lovely figure 是礼貌的,而直接说she has a beautiful breast则是不礼貌的。

其次,为了给听者更多的愉悦,在谈到愉快的事情时要使之尽量具体。

最后,为了减少听者的痛苦,在谈到消极的事情时要尽量模糊。如i was sorry to hear about your husband比i was sorry to hear about your husband’ s death 更礼貌一些。

从上面的论述中可以看到,礼貌原则是通过损益尺度、选择性、权威性和社会距离尺度发挥作用的。这些尺度有的涉及与礼貌相关的语境、场合(积极或消极、表扬或批评,肯定或否定等),有的