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关于行政前台的工作职责(通用26篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:1.89W

前台,指前面的台、舞台的前部。有两种含义:一是指前台的工作人员;二是指前台家具。无论是前台家具还是人员,都是一个公司给人的第一印象,可以代表整个公司给客户的首次印象。所以前台的工作很重要,以下就是小编收集的行政前台的工作职责,欢迎鉴赏

关于行政前台的工作职责(通用26篇)

行政前台的工作职责 篇1

1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

10、完成上级主管交办的.其它工作;

行政前台的工作职责 篇2

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

4、负责公司司机的.薪资考核及考勤;

5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台的工作职责 篇3

1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的`审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台的工作职责 篇4

1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

2.负责来访学员及家长的登记、接待;

3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责 篇5

1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的.预定;

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

行政前台的工作职责 篇6

1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的.接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台的工作职责 篇7

1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

2、协助学费收取及对接财务;

3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

7、协助建立和谐的.员工关系,规避人力资源风险;

8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台的工作职责 篇8

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的工作职责 篇9

1、日常前电话接听及接待;

2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;

3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;

4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。

行政前台的工作职责 篇10

1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;

3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;

4、负责前台区域的'环境卫生的整洁;

5、完成上级领导交代的其他工作。

6、对人员进行招聘并安排面试。

行政前台的工作职责 篇11

1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;

2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;

5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

7、关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。

3、协调并整合公司资源,参与项目的`申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等

7.完成上级交给的其它任务。

行政前台的工作职责 篇12

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台的工作职责 篇13

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的.整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台的工作职责 篇14

1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预定火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、与物业等相关部门的'沟通工作;

10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的工作职责 篇15

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

5、负责公司前台、咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台的工作职责 篇16

1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;

2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;

3、协助公司档案管理等工作;

4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;

5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

6、完成公司上级安排的其他工作。

行政前台的工作职责 篇17

1、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的`患者给予协助;

3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;

4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

行政前台的工作职责 篇18

礼貌接转前台电话;

公司来访客人的前台接待和业务指引;

会议室的协调安排;

前台及会议室环境管理;

公司信件、报刊等的'收发;

协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;

办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;

各类销售合同归档、整理,办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;

完成相关销售数据更新、报表完成;

完成上级交办的其他工作。

行政前台的工作职责 篇19

1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

3、学员上课签到,缺席学员电话回访;

4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;

5、总机来电接听,各部门电话转接;

6、接收和分送传真,协助发送传真;

7、公司各类信函、办公用品的.登记、分发等服务工作;

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

行政前台的工作职责 篇20

1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

3、负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;

4、负责公司各类信件、传真、包裹的`签收、登记及通知到个人及时领取工作;

5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

7、负责各类行政日常费用月结报账;

8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

9、完成领导交办的其他工作任务。

行政前台的工作职责 篇21

1、负责访客的接待,保持良好的礼节礼;

2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3、负责前台电话的`接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

4、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

5、配合花卉公司进行每周的养护工作;

6、各类办公设备的报修及维护监督;

7、公司固定资产管理;

8、协助综合管理部处理日常事务;

行政前台的工作职责 篇22

1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。

2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。

3、代收文件做好签收交接记录。

4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

6、联系物业,维修损坏设备;

7、办公环境的'维护与管理

8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

行政前台的工作职责 篇23

1. 负责公司日常来访接待和引见;

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助上级处理好办公室行政工作;

5. 协助处理IT沟通工作;

6. 快递领取和分发;

7. 完成上级指派的其他工作。

行政前台的`工作职责 篇24

1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

2、负责行政类通知的发放(含短信平台的'管理与应用)

3、负责公司档案的整理及归档管理。

4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。

6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理

7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

行政前台的工作职责 篇25

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,保持公司前台卫生,展示公司良好形象

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、负责来访人员的.接待。

6、负责公司网站的更新。

7、负责相关票据的统计整理及存档工作。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的工作职责 篇26

1、前台办事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。

2.了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

3.负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。

4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

5.经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

6.负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。

7、认真执行目标卡的'管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

8.管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节约。

9.负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。

10、对客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。