行政办公室副主任岗位职责（通用18篇）

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的行政办公室副主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政办公室副主任岗位职责 篇1

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政办公室副主任岗位职责 篇2

1、负责员工入职、离职等手续;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

5、办公用品采买，固定资产采购;

6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室副主任岗位职责 篇3

1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

6、协助推广租赁业务

行政办公室副主任岗位职责 篇4

1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政办公室副主任岗位职责 篇5

1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项；

2、负责人事行政板块的检查监督工作；

3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督；

5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控；

6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

行政办公室副主任岗位职责 篇6

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

行政办公室副主任岗位职责 篇7

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

行政办公室副主任岗位职责 篇8

(1)电动机市场需求分析;

(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

(8)电动机订单产品设计、技术服务;

(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

(10)完成领导交办的其他事项。

行政办公室副主任岗位职责 篇9

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

行政办公室副主任岗位职责 篇10

1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

行政办公室副主任岗位职责 篇11

1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待；

2、协助做好会员服务及会员管理工作；协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系；

3、负责协会文件起草和管理工作；负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估；

4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动；

5、能够承担财务工作。负责年检报送；

6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据；

7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作；

8、完成领导临时分派的其它工作任务。

行政办公室副主任岗位职责 篇12

1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

行政办公室副主任岗位职责 篇13

岗位职责:

1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

任职要求:

1、 大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

行政办公室副主任岗位职责 篇14

职责描述:

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳,有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政办公室副主任岗位职责 篇15

技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的.推进与跟踪;

12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

行政办公室副主任岗位职责 篇16

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

行政办公室副主任岗位职责 篇17

1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政办公室副主任岗位职责 篇18

1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

6、负责各部门的协调与关系维护。

7、完成上级布置的其他工作。