1，公司商學院的`前台工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。
2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。
3、配合商學院講師做好培訓工作
4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作
5、商學院儲備講師
職務名稱：前台文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前台或接待區域的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衞生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
1、前台日常接待工作；
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前台環境衞生）；
3、協助公司各類會議活動組織，做好客户商務接待安排；
4、協助人員招聘；
5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，週報表。
1、接聽、轉接電話，做好記錄並及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等，並做好記錄;
3、外來訪客的諮詢、登記和接待;
4、文件資料的.打字複印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衞生清潔;
7、做好圖書借閲管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌籤等)、設備啟動，會中服務，會後衞生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前台5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的'記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電；
2、來賓引見、接待、通報等；
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等；
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等；
5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放；
6、辦公室鑰匙、門卡的'登記管理；
7、日常文書、資料整理、傳真、複印及其他行政事務；
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集；
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理，目的為求精益求精，做到更好的後勤服務工作；
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置；
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；
公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理；
公司票務、酒店等的.預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協助工作
1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。
前台文員->崗位職責
[所屬行業：未定行業]
發佈者
1,負責前台接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環境衞生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
1、負責前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯繫;
5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業的分析與建議，解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度，以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的環境衞生，貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司來人登記、前台接待及電話接轉;
2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的`及時更新與管理;
4、辦公用品的採購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責辦公區域衞生及前台接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
1、負責整理、登記客户資料信息，整理文本合同;
2、負責前台電話的接聽和轉接，按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責檢查評估圖片及發送每日評估報告，登記接收評估報告時間;
5、協助其他人員完成圖片打印。
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的製作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的'臨時性工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平台發佈公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環境的.維護、管理;
5、員工入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
1、負責來訪客户的.接待，基本諮詢及引見，保持良好的禮節禮貌;
2、負責電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉發工作，不遺漏，不延誤;
3、更新管理員工通訊錄，彙總考勤記錄、外出登記，監督員工打卡，維護打卡系統;
4、協助行政部門辦公用品、設備，生活用品等物資採購，做好相關統計及盤點工作;
5、協助組織年會、員工活動以及各類會議;
6、協助公司日常行政事務工作。
1.負責前台總機電話轉接，諮詢外來訪客的.來訪意圖，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2.負責公司車輛的行車記錄的彙總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統計;
5.協助客户接待工作;
6.完成部門領導交代的其他工作。
學識谷
