工作職責：
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、複印、文字工作;
4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工登記;
5.負責公司辦公用品的`收發工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細緻、謙和，為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經驗尤佳，優秀應屆生可考慮;
1、負責接聽電話、招待客户，收發文件掃描傳真，快遞收發登記；
2、瞭解公司產品和配件、售後諮詢的'基礎處理；
3、對客户資料，客户需求跟進反饋，以及相關資料歸檔；
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、採購訂單等錄入和處理；
5、協助處理行政招聘、考勤管理、後勤等事務；
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作；
7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。
1、負責前台接待工作、並做好記錄；
2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衞生打掃，並對整個辦公區的'巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
9、完成領導交辦其他的工作內容。
職務名稱：前台文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前台或接待區域的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衞生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的'保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；
公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理；
公司票務、酒店等的`預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協助工作
1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。
前台文員->崗位職責
[所屬行業：未定行業]
發佈者
1,負責前台接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環境衞生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的.接待工作，接聽電話，收發傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、複印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;
4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;
5、公司環境衞生管理。
負責公司前台接待及電話接轉，接待來訪客人；
收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等；
文檔資料整理存放，報刊管理；
協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
預訂火車票、飛機票；
辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；
負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理；
維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
與物業等相關業務部門的溝通工作；
起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的`安全；
負責公司辦公日常管理工作、
綜合服務工作、突發事件的處理工作、確保後勤保障到位。
工作順暢和環境優雅；
協助組織公司各種企業文化活動和會議；
負責工會工作、外聯事宜等；
完成領導安排的其他臨時工作。
1、負責公司前台接待及電話接轉；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、根據銷售的安排，每日按時發出客户的樣品；
2、每天給客户發物流和快遞的`貨編輯短信發送通知客户；
3、u轉接總機電話，收發信件和快遞文件；
4、接待來訪客人，並通報相關部門；；
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項；
前台文員的工作職責：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持單位清潔衞生，展示單位良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管單位常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務。
15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客户。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的`書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閲工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
1、接聽、轉接電話，做好記錄並及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等，並做好記錄;
3、外來訪客的諮詢、登記和接待;
4、文件資料的`打字複印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衞生清潔;
7、做好圖書借閲管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌籤等)、設備啟動，會中服務，會後衞生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前台5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
1、對來訪客户做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員；
2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等；
3、公司有人員應聘做好表格填寫，複印應聘人員證件資料各項事宜；
4、每月到物業、員工宿舍領取發票；
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查；
6、日常的打印、複印以及相關設備的`檢查；
7、公司員工通訊錄整理更新；
8、協助組織公司各種活動。
9、負責展廳客流量的登記；
10、負責報銷費用；
11、負責彙總每天的報表。
1.負責前台總機電話轉接，諮詢外來訪客的`來訪意圖，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2.負責公司車輛的行車記錄的彙總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統計;
5.協助客户接待工作;
6.完成部門領導交代的其他工作。
1、負責快遞的收發工作；負責監督管理辦公區域的`環境衞生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理；
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理；
4、起稿企業文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃；
5、上級交代的其他事宜。
學識谷
