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多專案管理五大特點

欄目: 專案管理 / 釋出於: / 人氣:3.13W

專案管理建立在一般專案管理的基礎上,所以它具有專案管理的所有特點。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!

多專案管理五大特點

 戰略性。

單專案管理注重專案本身的計劃、執行及控制,並確保提交合格的最終專案,考慮更多的是單個專案的贏利性和可行性;而多專案管理更側重於組織的戰略。這些專案必須與組織總體的發展戰略緊密相連並保持一致,在保證專案成功實施的同時保證組織整體戰略目標的實現,它是戰略管理的延伸,是戰略目標的載體,也是戰略實施的一部分。

 系統性。

多專案管理站在組織層次,它跳出了專案管理以單個專案為管理物件的限制,把專案管理的研究從孤立地研究一個物件轉向在相互聯絡中研究多個專案,將組織內的所有專案看成一個系統來對它們進行綜合管理,因此,認為多專案管理具有系統性,在管理的難度和複雜性上,也要更高於一般的`單專案管理。如果採用傳統單專案的方法,既無法保證在專案水平上彼此間的有機聯絡,更無法保證專案與組織的整體戰略目標相關聯。

動態性。

目前,絕大多數的組織外部環境是複雜多變的,呈現動態特性,組織根據外部環境的變化和需求及時地進行戰略調整,不斷地發現新機會,新機會又與現有的專案競爭資源,組織內的專案的狀態和前景也經常改變,這些情況使得組織需要將自己的活動不斷調整到一個合適的位置和重點上,要求對處於不同階段,具有不同質量和數量資訊的專案之間做出比較,這是傳統專案管理不能解決的。

多專案管理能夠根據組織外部環境所發生的變化而變化的戰略目標、需求和專案特徵變化及時對組織範圍內的專案進行調整,能夠同時處理專案之間的資源、效益等方面的互相影響,滿足了動態性的要求。

協調性。

在多專案環境下,管理那些相互競爭的專案的整體目標是專案共同成功。由於專案經理通常只是對一個專案負責,只關注一個專案,因此每個專案經理都傾向於選擇那些對他自己的專案有利的行為。所以,一個能力非常強的專案經理可能會促使他的專案獲得巨大成功,然而,這個專案的成功可能會造成其他專案由於資源短缺而進度延遲,進而使組織利益受損。

因此,組織需要在專案協調和資源分配上花費更多的精力。為了充分發揮各種資源的效用,根據各專案的特點和需求,及時調整資金和人員,通過協調各專案的進度計劃和資源,最終實現整個組織的效益最大化。

整合性。

多專案管理是戰略管理和傳統專案管理的橋樑,它集成了戰略管理、專案管理、資源管理以及其他部門管理的內容。同時,多專案管理又是對組織內多個專案進行的統一協調管理,在管理處理上也體現出一定的繼承性。多專案管理的這種特性,提高了組織技術、知識、資訊的共享程度,增強了專案間的相互聯絡,解決了資源配置不能得到優化、資源有效利用效率低等問題,更加註重了整體效益。