專案管理的五大流程

專案管理是管理學的一個分支學科 ，下面是小編為大家整理的關於專案管理的五大流程，歡迎大家的閱讀。

　（1）專案啟動階段

專案啟動階段是指開始一個新專案或現有專案開始一個新階段的過程。在啟動階段，必須對專案有一個明確的瞭解，比如瞭解專案內部的組織結構，瞭解專案目標以及主要任務，這些主要任務將使用什麼新技術、在什麼樣的環境中實施，等等。只有明確瞭解了這些，才能促使專案順利啟動，以及為下一階段打好基礎。一般來講，專案啟動階段都是在專案招投標結束，合同簽訂後開始實施的。

（2）專案計劃階段

專案計劃階段，也叫專案規劃階段，它是專案管理過程中最複雜也是最重要的一個階段。因為這個階段涉及了專案範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、採購管理、整合管理九個方面，它貫穿於專案管理的始終。如果專案發生重大變化，就必須對以往的計劃進行重新審查，並廣泛聽取專案干係人的意見。專案計劃編制完成後，在實施階段一定要嚴格監控執行。當計劃與實際發生偏差時要及時調控，必要時申請變更計劃，變更必須嚴格遵守審批程式，以維護計劃的嚴肅性。

　（3）專案實施階段

專案實施階段，也叫專案執行階段，需要完成專案管理計劃中確定的工作，這樣才能滿足專案規範要求。在這一階段佔用了大量的資源，並且還充滿風險。因為實施過程中可能引發計劃變更、基準重建，這些都會導致專案資源生產率、可用性以及專案的活動使用時間產生變化。要想有效避免這些風險的發生，就必須保證在專案實施的過程中不能出現偏差。如果發現出現了偏差，一定要及時仔細地對引起偏差的原因進行分析，並制定適當的應對措施。比如對專案計劃或專案基準進行合理的修改。

此外，在專案開始實施之前，專案經理要把專案任務書發放給參加該專案的主要人員。因為專案任務書中對工程進度、工程質量標準，工作內容、專案範圍等都有跟蹤記錄，能夠有效地督促專案按要求實施。

　（4）專案監控階段

專案監控階段也是一個非常重要的階段，它在整個專案過程中發揮著監督的作用，能夠保證專案順利、正確地實施。它對專案實施過程進行跟蹤和審查，調整專案的進展與績效，如果發現專案計劃出現變更，就會啟動相應的變更應對措施。它會定期對專案的`進展與績效進行測量、分析，從而發現偏差，糾正偏差。在監控階段，不僅僅是監控某個過程組內正在進行的工作，它是貫穿專案始終的，它對整個專案進行監控。這樣有利於對各專案階段進行協調，以達到及時糾正或預防的目的。

（5）專案收尾階段

進入專案收尾階段，意味著專案管理過程中的各個階段都已經完結，整個專案正式結束，也就是說，專案干係人開始對專案產品進行正式接收。在這一階段中，可能需要做以下工作：

1）向客戶或專案發起人提出驗收的請求，以正式結束該專案。

2）對收尾的專案或完成的專案階段進行評價，並總結經驗教訓。

3）對組織資產進行重新評估和適當更新。

4）將所有和該專案有關的檔案資料、資料資訊等歸檔，以便日後使用或參考。

5）結束所有采購活動，確保和採購活動有關的協議全部完結。

6）對參與該專案的人員進行評估和重新安排，合理安排專案資源。