專案管理的具體原理與方法

專案管理是一種科學的管理方式, 專案管理貫穿於專案實施的全過程, 專案管理的關鍵內容是進度、費用和質量的相互協調、相互制約、相互適應, 同時專案管理的組織與領導又是專案成敗的關鍵。目前越來越多的企業逐步認識到專案管理的重要性, 相信在公路工程的各個領域都將會採用專案管理, 這樣產生的高效率和高效益是可觀的。

我們在工程設計、工程施工、軟體設計、舉辦會議等專案運作過程中所遇到的進度隨意拖延、費用嚴重超支、質量難以保證等問題往往不是技術原因造成的, 而是源於僵化的管理習慣和錯誤的管理方式。正因為如此, 基於“專案”的科學的管理方法——專案管理, 正受到各國政府的重視。世界許多大的集團和機構均已全面採用專案管理進行運作和管理。隨著計算機技術和資訊產業的發展, 專案管理也進入了一個嶄新的發展階段。當務之急我們應該轉變觀念, 在重視學習世界先進技術的同時, 更應重視學習世界先進的管理方法。

　　1　專案管理的基本概念

目前國際上對於專案管理還沒有一個統一的定義。主要因為: 專案管理是一整套科學的管理體系和方法, 很難用幾句話對其進行全面而精確的概括, 為此只能從不同的角度對其進行描述

描述1: 專案管理是在專案運作過程中, 綜合應用各種知識、技能、手段和技術以完成專案預期的'目標和滿足專案有關方面的需求。

描述2: 專案管理是以專案為物件的一種科學的管理方式, 它以系統論的思想為指導, 以現代先進的管理理論和方法為基礎, 通過專案管理特色的組織形式, 實現專案全過程的綜合動態管理, 以有效地完成專案目標。

另外專案管理還有其它含義: 專案管理既是一種科學的管理活動, 也是一門新興的管理學科。

　　2　專案管理的工作內容

專案管理認為, 各種專案的生命週期均可分為C、D、E、F 四個階段。各個階段具有各自的工作方法和工作內容。

(1)C 階段。即概念階段, 該階段的主要內容有:

①調查研究、收集資料;

②明確需求、策劃專案;

③確立目標;