面對一個新的專案，我們該如何去管理呢?小編覺得首先是要了解這個專案的流程，那麼專案管理到底有哪些流程呢?下面就一起來看看吧!
一、專案前期準備評估階段
1.專案規劃階段。
說明：企業的發展規劃和長遠戰略是否與當前專案有衝突，是否有資金來源支援專案的開展?在專案的運作過程中是否有足夠的現金流量作為保證?在此階段財務人員主要考慮財務計劃和資金是否有能力支援該專案，支援力度有多大，以及外部融資環境及融資成本?儘量避免專案太多，過度爭奪企業的有限資源，造成一事無成的局面。
2.專案概念發展階段。
說明：對專案進行的可行性研究分析及自身業務發展需求的研究。要對業務發展狀況和市場需求提供準確的預測資料和部門意見，特別是區域業務發展資料，必要時通過相應諮詢公司完成可行性研究。
案例1：資金預算計劃成功案例分析——萬科集團2009年財務現金預算中的12—15%現金儲備的祕密。
3.專案備選方案分析階段。
說明：進行專案方案討論和選擇，工程專案管理部門、財務部門、施工管理部門、區域內銷售部門及物料採購部門等相關職能部門都要參加討論，經過對投資區域、投資規模、建設週期、運營成本等進行分析研究，列出專案實施過程中可能存在的問題和困難，估算各方案的總體成本預算，通過分析比較後確定投資方案和專案。
財務部門主要估算各方案的成本預算，並進行比較分析。方案預算不僅包括專案的經濟技術指標和投資規模，如生產規模、生產能效、人員配備、投資總額等，還包括運營費用測算，如生產成本、運營費用、銷售費用、市場競爭分析等。另外還要進行外部環境分析，如專案勞動力成本、運輸條件與成本、環境因素等。
案例2：為什麼你的企業預算總是吃緊?
看某個電子企業如何做好投資預算?
企業對專案方案的各種資料指標有不同的要求和相關的規範，財務部門要按專案管理部門提出的規範表格式樣提供資料。另外，專案諮詢公司一般都有相應行業的資料庫和資料規範，在方案分析和比較上有較強的能力，聘請專案諮詢公司參與專案全過程管理體制是國際上通行的做法。
4.專案程式設計、範圍設計及戰略性採購階段。
說明：根據專案方案進行程式設計、範圍設計，並按方案設計對相應的裝置商和承包商進行詢價和諮詢，在詢價和諮詢的基礎上對方案進行優化設計，最終研究專案投資總額和專案控制標準。財務部門在這個階段的工作中主要是配合專案管理部門和採購部門進行裝置詢價和方案優化，一般指標要求估算金額不得超過實際專案金額的30%。
在專案評估準備階段，財務部門要根據企業的長遠戰略和當前的資金狀況，解決發展與資源相匹配的問題，以未來的資源決定是否支援專案方案的實施準備，如企業無相應的現金儲備和現金流量，則應考慮專案融資能力和外部融資環境。
二、專案實施階段
1.專案細節設計及一般性採購階段。
說明：經過專案方案優化設計後，專案管理進入細節設計(相當於施工圖設計)和招標採購階段
財務部門的角色：
根據專案資金情況和專案時間性控制要求，配合採購部門擬定物資採購計劃和招標合同，並對合同的付款條款進行詳細設計，如付款條件、付款時間性約束、付款軟條款的商議等，在此基礎上與潛在供貨商和承包商簽訂意向性採購或承包協議，制定詳細的專案現金流量控制表及控制標準，以保證專案實施過程中的現金支付能力。
由於細節設計指標控制較嚴格，這階段專案預算一般比較準確，通常不會超過實際發生金額的5%，這是專案管理要求的硬性指標。專案細節設計中的財務方案是極其重要的.一環，對於財務風險的控制是財務方案的一項重要內容，為了應付工程實施過程中可能出現的財務支付風險，專案管理部門對專案風險進行全面評估和管理。
課堂討論2:
事前控制、事中控制、與事後控制的關鍵控制點如何尋找?
財務鐵三角的定律：
利潤、成本、現金流動性你到底要那個?
2.專案建設開工階段。專案通過招投標確定承包商和供貨商後，進入專案建設階段。
說明：財務工作主要圍繞工程進度和合同執行情況開展，按時組織資金支付合同價款，確保工程的順利進行，並針對專案建設過程中出現的財務問題，積極協同專案管理部門解決處理。
在專案建設過程中，需要專案管理部門協調內部機構和外部環境，以保證專案建設按進度進行，由於涉及部門、機構多，工程簽證稽核與支付應作為重點進行關注;對於某些關鍵工程的簽證是專案節點和專案日程表的重要內容，需要專業諮詢和監理機構把關。積極關注外部融資環境的變化，防止外部經濟動盪中斷專案資金鍊。
3.專案預生產準備階段。
說明：財務部門在此階段應根據試生產情況測算生產成本及其構成，並配合銷售、採購部門制定銷售價格、採購標準和價格、倉儲管理等制度，制定生產財務控制標準和成本管理辦法，為正式生產作好準備。由於試車過程中生產情況不穩定，一些指標可能不準確，需要在正式生產過程中修正完善，如標準成本、費用歸集等。
注意：確保現金流動性的關鍵指標：
應收賬款回收率、固定資產回收率、投資回收期等符合財務要求。
4.專案完工生產階段。
說明：經過生產測試正常，專案進行竣工驗收，財務部門配合專案管理部門對專案進行工程決算審計，其後將專案正式移交生產管理部門，進人正式生產程式。財務部門將專案實施過程中成本、費用及資產進行歸集分類，移交生產管理部門。專案實施過程中，財務部門的工作是設計和控制現金流量，重點關注現金支付能力，對於擬定合同的支付條款按時按節點執行，因為專案實施過程中的現金支付能力是外部環境(如金融機構、證券公司等)評價一個企業經營狀況的重要依據。
三、專案後管理階段
說明：專案後管理包括專案總結性評估和專案執行跟蹤研究。總結性評估是專案管理部門對整個專案運作過程進行評估，不但包括專案實施過程中管理活動的評估，如節點管理評估、財務管理評估、風險管理評估等;還包括專案經濟技術指標、財務指標等指標和效能在決策過程中的評估，如生產銷售檢驗：生產能力設計是否合理、產品產銷預測是否準確等。
總結性評估的主要目的是對專案進行評價、對人員進行獎懲。專案執行跟蹤研究是企業常設專案管理部門對生產執行情況進行跟蹤研究，這段時間一般為專案投產後三到五年，並對專案進行再次評估，以檢驗專案決策管理是否科學合理。
另外，通過專案執行跟蹤研究提高企業的決策能力和水平，最終提高企業的專案管理能力。檢驗評估主要是通過財務部門、銷售部門、採購部門等機構提供相應的資料，通過資料的分析比較來評價專案管理水平。
學識谷
