檔案管理的Word實用操作技巧

為了發揮word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為word高手（這裡我們以word xp為例，其他版本請參考操作）。

今天我們介紹word 實用操作技巧的第二部分——檔案管理類。

1、從文件中刪除文件建立者的個人資料

如果不想讓別人知道是誰建立或修改了文件，可以在word xp中這樣做：選擇“工具”/選項，然後點選“安全性”標籤，在隱私選項小節下選擇“儲存時從此檔案中刪除個人資訊”檢查框。

當該文件下次存檔時，word xp 就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括：屬性對話方塊中的名字、管理器和公司以及對文件作出修改的作者的名字、每次存檔時的名字清單。

2、將word文件轉換為圖片

利用word xp，無需專門的圖形編輯器就可以將word文件轉換為圖片，方法是：先將編輯的檔案存為doc 格式，然後關閉之；接著在word xp中新建一個檔案，開啟資源管理器，把剛才存檔的那個檔案拖到新建的檔案中，就可以將word文件轉換為圖片啦。

3、複製檔案不經過剪貼簿

方法是：用滑鼠選中複製的`物件（包括文字和圖片），按住ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵把物件拖曳至目的地即可。

4、插入圖示的技巧

單擊選單“插入/物件”，彈出一個對話方塊，然後將“顯示為圖示”打鉤，在“物件類別”中選取要插入的物件，按確定即可。如不滿意圖示的樣式，你可以單擊“更改圖示”進行修改。

5、使所有文件都顯示在一個視窗中

方法是：選擇“工具/選項，點選“檢視”按鈕，清除“工作列中的視窗”選項的檢查框（右圖），然後點選“確定”，就大功告成了。

6、快速計數

word xp中新引入的“字數統計"工具條可以加快單詞、字元、行、頁和段落的計數。如果需要控制文件中的詞彙數，這個功能是很有用的。

要顯示該工具條，選擇“檢視”/工具欄/字數統計。

要對一個文件中的單詞進行計數（還可以對文件中的字元、行、頁和段落進行計數），只需點選工具條中空白域右側的小箭頭兒，從選單中選擇“單詞”，該空白域就會顯示出文件中的單詞數。

使用“字數統計”工具條還可以對幾個單詞或特定的內容在文件中出現的次數進行計數，選擇想對之計數的文字，並點選“重新計數”按鈕即可。