很多人都是中規中距地使用word,不知道有哪些技巧可以更快地提高效率。下面小編為大家整理了實用的Word小技巧,希望能幫到大家!
一,把文字替換成圖片
首先把圖片複製到 剪貼簿中,然後開啟替換對話方塊,在“查詢內容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半形字元,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼簿中的內容替換“查詢內容”框中的內 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容,甚至Excel表格。
二,三招去掉頁首那條橫線
1、在頁首中,在“格式”-“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”,應用於“段落”
2、同上,只是把邊框的顏色設定為白色(其實並沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
3、在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會多出--(兩個橫槓) 這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
三,插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當前日期
Alt+Shift+T:當前時間
四,批量轉換全形字元為半形字元
首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”,在對話方塊中先選中“半形”,確定即可
五,Word啟動引數簡介
單擊“開始→執行”命令,然後輸入Word所在路徑及引數確定即可執行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 /n”,這些常用的引數及功能如下:
/n:啟動Word後不建立新的檔案。
/a:禁止外掛和通用模板自動啟動。
/m:禁止自動執行的巨集。
/w:啟動一個新Word程序,獨立與正在執行的Word程序。
/c:啟動Word,然後呼叫Netmeeting。
/q:不顯示啟動畫面。
另外對於常需用到的引數,我們可以在Word的快捷圖示上單擊滑鼠右鍵,然後在“目標”項的路徑後加上該引數即可。
六,快速開啟最後編輯的文件
如果你希望Word在啟動時能自動開啟你上次編輯的文件,可以用簡單的巨集命令來完成:
(1)選擇“工具”選單中的“巨集”選單項,單擊“錄製新巨集”命令開啟“錄製巨集”對話方塊;
(2)在“錄製巨集”對話方塊中,在“巨集名”輸入框中輸入“autoexec”,點選“確定”;
(3)從選單中選擇“檔案”,點選最近開啟檔案列表中顯示的第一個檔名;並“停止錄製”。儲存退出。下次再啟動Word時,它會自動載入你工作的最後一個文件。
七,格式刷的使用
1、設定好文字1的格式。
2、將游標放在文字1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文字2),則文字2的格式與文字1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
八,刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
九,選擇性刪除檔案選單下的最近使用的檔案快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用檔案數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,游標變為一個粗減號後,單擊檔案,再單擊要刪除的快捷方式就行了。
十,建立一個矩形選區:
一般的選區建立可用滑鼠左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當複製一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然後用滑鼠左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*
十一,將字型快速改為上標或下標的方法:
本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然後在英文狀態下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的`鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
十二,讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
十三,用Word來拆字
首先點選“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點選“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪下,在選擇性貼上中選圖片(Windows圖元檔案),選中該字,點選工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
十四,快速刪除段前段後的任意多個空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
只要開啟WORD新建一個空文件的時候,出現的不是空的文件,而是我以前打的一份文件
首先:將資源管理器設定為顯示所有檔案和資料夾;
然後:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下將所有檔案刪掉;然後:OK(XP系統)
十五,快速輸入平方的方法
先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.
十六,WORD中表格的選擇性錄入
1.設定好表格,選定表格-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入資料,完成
3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.
標點符號的全形/半的轉換用:Ctrl+.
數字字母的全形/半的轉換用:Shift+空格
十七,輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,滑鼠指標旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用滑鼠單擊哪個。
十八,要經常在文件中插入自己公司的資訊
公司名稱
公司住址
聯絡電話
聯絡人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司資訊”)→新增→確定,以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入“公司資訊”(不要引號)這幾個字後就自動替換成:
公司名稱
公司住址
聯絡電話
聯絡人姓名
QQ號碼
說明:有些輸入法不支援這個功能,鍵入標記名稱後要按一下空格才行。
十九,快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳,游標即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後確認就OK了 !!!
二十,表格的簡單調整寬度
滑鼠放在表格的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小
二十一,代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
二十二,[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置,那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時,您只可以將其設定為1字元或2字元,但不能設為1.5字元!要想設定更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點選並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
二十三,用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接貼上在WORD中會雜亂無章。先貼上到記事本當中,再貼上到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(選單)編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。
二十四,快速將文件轉換成圖片
先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面
然後新建一個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上
二十五,恢復office的預設設定
比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).
查詢直接刪除.
下一次啟動word會恢復預設值.