Word 實用技巧

引導語：word編輯技巧你知道多少呢？以下是小編整理的Word 實用技巧，歡迎參考閱讀!

　　把文字替換成圖片

首先把圖片複製到 剪貼簿中，然後開啟替換對話方塊，在“查詢內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半形字元，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼簿中的內容替換“查詢內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容，甚至Excel表格。

　　三招去掉頁首那條橫線

1、在頁首中，在“格式”－“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設定為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出–(兩個橫槓) 這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除–

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

　　插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

　　批量轉換全形字元為半形字元

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話方塊中先選中“半形”，確定即可

　　Word啟動引數簡介

單擊“開始→執行”命令，然後輸入Word所在路徑及引數確定即可執行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 /n”，這些常用的引數及功能如下：

/n：啟動Word後不建立新的檔案。

/a：禁止外掛和通用模板自動啟動。

/m：禁止自動執行的巨集。

/w：啟動一個新Word程序，獨立與正在執行的Word程序。

/c：啟動Word，然後呼叫Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對於常需用到的引數，我們可以在Word的快捷圖示上單擊滑鼠右鍵，然後在“目標”項的路徑後加上該引數即可。

　　快速開啟最後編輯的文件

如果你希望Word在啟動時能自動開啟你上次編輯的文件，可以用簡單的巨集命令來完成：

(1)選擇“工具”選單中的“巨集”選單項，單擊“錄製新巨集”命令開啟“錄製巨集”對話方塊；

(2)在“錄製巨集”對話方塊中，在“巨集名”輸入框中輸入“autoexec”，點選“確定”；

(3)從選單中選擇“檔案”，點選最近開啟檔案列表中顯示的第一個檔名；並“停止錄製”。儲存退出。下次再啟動Word時，它會自動載入你工作的最後一個文件。

　　格式刷的使用

1、設定好文字1的格式。

2、將游標放在文字1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文字2)，則文字2的格式與文字1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除檔案選單下的最近使用的檔案快捷方式。

工具→選項→常規把“列出最近使用檔案數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，游標變為一個粗減號後，單擊檔案，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　建立一個矩形選區

一般的選區建立可用滑鼠左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用滑鼠左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。

將字型快速改為上標或下標的方法

本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　讓Word表格快速一分為二

將游標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

首 先點選“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點選“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪下，在選擇性貼上中選圖片（Windows圖元檔案），選中該字，點選工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。

　　快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

只要開啟WORD新建一個空文件的.時候，出現的不是空的文件，而是我以前打的一份文件

首先:將資源管理器設定為顯示所有檔案和資料夾；

然後:

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下將所有檔案刪掉；

然後：OK（XP系統）

快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設定好表格,選定表格-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入資料,完成

3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.

標點符號的全形/半的轉換用：Ctrl+.

數字字母的全形/半的轉換用：Shift+空格

　　輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵，滑鼠指標旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用滑鼠單擊哪個。

要經常在文件中插入自己公司的資訊

公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼

可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司資訊”)→新增→確定，以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入“公司資訊”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：

公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼

說明：有些輸入法不支援這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

　　快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳，游標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了 ！！！

　　表格的簡單調整寬度

滑鼠放在表格的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候

雙擊

根據表格內的內容調節表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現標尺的精確定位

如 果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置，那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時，您只可以將其設定為1字元或2字元，但不能 設為1.5字元！要想設定更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點選並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。

　　用“記事本”去除格式

網 頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接貼上在WORD中會雜亂無章。先貼上到記事本當中，再貼上到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（選單）編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。

　　快速將文件轉換成圖片

先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面

然後新建一個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上

恢復office的預設設定

比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).

查詢直接刪除.

下一次啟動word會恢復預設值.

讓Word只貼上網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵複製，開啟Word，選擇選單“編輯”→“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中選擇“無格式文字”。

方法二、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵複製，開啟記事本等純文字編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容貼上到這些文字編輯器中，然後再複製並貼上到Word中。

　　ctrl+alt+f可以輸入腳註

這個對於經常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

　　Word中的常用快捷鍵

“字型”對話方塊 Ctrl+D

選擇框式工具欄中的“字型”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果 Ctrl+Shift+=

“下標”效果 Ctrl+=

“關閉”命令 Ctrl+W