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word表格類技巧

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:6.26K

在Word裡,需要刪除文稿中的表格時,用滑鼠點選表格後,再按Del鍵這樣的常規方法只能刪除表格中的文字內容,而要刪除掉表格本身還要多費一番功夫,其實只要在選中表格時,直接按BackSpace鍵就可以快速直接刪除掉當前選擇的表格。

word表格類技巧

  快速更新Word表格

如果在一個Word表格中有某一列的合計數,如果下一次,我們還需要用到這張表格,只是更改了其中的幾個數字,那麼我們是不是還要重新進行合計呢?其實,是不必要重新進行合計的,我們只須選中合計數,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中,選擇其中的“更新域”即可,我們馬上就會看到合計數已經被更新了。

  Word表格也能“縮小字型填充”

我們知道,在Excel中有一個“縮小字型填充”功能非常實用,向單元格中輸入文字時,可以自動調整文字間距和大小以適應單元格。其實在Word 2003的表格單元格中也能實現類似功能。首先選中該單元格,執行選單“表格→表格屬性”命令,在開啟的“表格屬性”對話方塊中的“表格”選項卡中單擊“選項”按鈕,隨後彈出“表格選項”對話方塊,取消“自動重調尺寸以適應內容”複選框的鉤。接著切換到“單元格”選項卡,單擊“選項”按鈕,在彈出的“單元格選項”對話方塊中勾選“適應文字”複選框。為了讓單元格容下儘量多的文字,還可以把單元格邊距全都設為“0”。設定完成後,單擊“確定”按鈕退出“表格屬性”對話方塊即可。

  Word中妙用“+”、“-”號繪製表格

在Word中繪製表格我們一般都用插入表格來實現,其實也可利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格製作,首先在要插入表格的.地方輸入“+”號,用來製作表格頂端線條,然後再輸入“-”號,用來製作橫線(也可以連續輸入多個“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多),完成後回車便可馬上得到一個只有一行的表格,將游標移到表格內最後一個回車符號前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格後插入行實現繪製多行的表格。

小提示:該方法其實利用的是Word的“自動套用格式”功能, “+”號表示下面將產生一列線條,而“-”號起到連線的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以製表,用“空格”、“=”和“+”配合同樣也可以製表。

  怎樣微調Word表格線

怎樣微調Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,該怎麼辦? 選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行 press”Alt”,開啟繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。 開啟繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設定,把水平和垂直間距設定得最小。 亦可以如下操作: ●按住ctl鍵還是shift,你haveatry ●doubleclicktheline,tryit:) ●開啟繪圖,設定一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!? ●press”Alt”

  按住Alt鍵使用滑鼠調整表格大小

在word中調整表格高度與寬度時,通常都是使用滑鼠來進行拖動,但是這種方法不夠精確;也可以在表格屬性裡設定,這種方法可以保證精確,但是不夠直觀,能否將二者結合起來呢?

在調整寬度或高度的時候,可以按住Alt鍵不放然後使用滑鼠進行拖動調整,這樣就會在標尺處顯示錶格的長或寬的數值大小,既精確又直觀。

另外,word中的其它調整如分欄的欄寬調整、首行縮排等都可以用此方法進行。

  在word2007中建立和插入表格

1、在word2007中直接建立表格

在word2007中通常是先建立好表格,再輸入內容。但是有時建立表格時由於事先沒有規劃好,所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多的其他情況。

一個簡單的辦法是改變一下順序,即先輸入表格內容,只是在輸入內容時,以空格識別列以回車鍵識別行。然後選中輸入的表格內容,再單擊插入表格,在出現的對話方塊下單擊插入表格,則一個word2007表格就成形了。

2、在 Excel 中製作好表格,複製貼上到 word 中。這種方法可以繪製比較複雜的表格。

怎樣才能去除Word2007頁首中礙眼的橫線

怎樣才能去除word2007頁首中礙眼的橫線,方法如下:

雙擊文件中的任意頁面的頁首,使頁首處於編輯狀態;在“開始”選項卡,單擊“樣式”組的對話方塊啟動器;

在“樣式”視窗,指向“頁首”,並單擊其後出現的三角箭頭,再單擊“修改”;

在“修改樣式”對話方塊,單擊“格式”按鈕,再單擊“邊框”;在“邊框”選項卡的“設定”標題下,單擊“無”;

兩次單擊“確定”按鈕,依次關閉對話方塊。

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