行政助理主要工作职责(15篇)

行政助理主要工作职责1

1、出纳财务工作

2、资产控制管理，统计

3、配合其他部门做好应收应付款核对

4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责2

1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

4、负责人员考勤统计；

5、负责办公用品的采办、管理；

6、负责公司固定资产管理工作；

7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理主要工作职责3

1.负责事务所行政部日常工作；

2.协助完善事务所行政规章制度；

3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理主要工作职责4

1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责5

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作职责6

1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理主要工作职责7

1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责8

1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责9

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理主要工作职责10

1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；

2、负责员工入职及离职手续的办理；

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的`起草、发布与管理

4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

6、负责组织公司团体活动；

行政助理主要工作职责11

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理主要工作职责12

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责13

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理主要工作职责14

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责15

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；