日语书信敬语的使用

导语：书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用，日本书信必定要写敬语，下面YJBYS小编讲解日语书信敬语的使用，欢迎参考!

　　1、川上商事営業部各位様 　 　　　　(误)

　　川上商事営業部各位 　　　　　　(正)

有关公事文书上的复数称呼，很多人使用“(会員)各位様”或“各位殿”这样的表达方式。将“各位”与“様”、“殿”搭配使用。这其实不妥，因为这样使用就变成了双重敬语。

“各位”是“皆様”、“皆様方”的意思。只用“各位”就足以表示尊敬了。所以不必画蛇添足，再加上个“様”或“殿”了。如果写信者是女性，最好用“皆様”、“皆様方”这样的称谓，对方看后会对写信者产生温柔的印象。

　　2、田中先生殿 　 　(误)

　　田中先生 　　　(正)

有人总以为给上司的书信就应该使用“殿”这一称谓，以表敬意，为此，每每写信都要加上个“殿”。殊不知“殿”通常是用于下署的词。

日本国内滥用这一词汇的现象屡见不鲜。有关当局已有明文规定：机关的公文，多数都不用“殿”;没有上下级、尊长关系的`只能用“様”;除“様”外，对教师、医生、作家、政治家等，可以使用“先生”，但没有必要在“先生”之后再加个“様”，因为“先生”本身就是敬称。

那么与“先生”同属于敬称的“社長”、“課長”及“局長”之类职务名称也可以用吗?上述职务名称可以叫作敬称，但作为收信人的姓名，是不能用“××課長”这种称谓形式的，如果是普通信件，要用“斎藤課長様”、公文则用“斎藤課長殿”这种形式表敬。在业务信函上，对“社長”这样的公司最上层领导人，用“様”也无可非议。

另外，信中用“××様”称谓，信封就不要用“××先生”，两者务必一致。

　　3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　(误)

　　先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　　 　(正)

在给上级、尊长的信中写有“追伸”这样的词语，是很不礼貌的。

日语书信的“添え書き”(追记文)，也叫“追伸”。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。

除用“追伸”之外，还有写“追白”、“追啓”的。

书信补充内容的开头语，除用“追伸”之外，还可用“二伸”、“三伸”、“なおなお”以及“追って”等表现词汇。

给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，最好是重写一遍。将诸如“追伸”、“添え書き”、“追白”、“追啓”等字样，用于写给上司的书信中，亦属敬语表达不当。

除给上司以外的信，用“追伸”是允许的，有人就随心所欲，“四伸”、“五伸”地不断增加。年轻人用“P.S”的也很多。这是不应该的。应有所限制。

此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为“追伸”也属忌讳语，别名又叫“返し書き”。结婚是不要重复的，可以说“追伸”对结婚这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中用。

信函中的接续词，还要避忌使用“また”“なお”这两个词。

　　4、深くおわび申しあげます……。田中一郎 　　 　　　　　　(误)

　　深くおわび申しあげます……。営業部部長田中一郎 　　　(正)

写信格式正确与否，最能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。

理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。

因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是最高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。

　　5、木下研究所々長 　 (误)

　　木下研究所所長 　(正)

不仅限于书信，在其他公文中也是如此，敬称的同字重叠，用重复符号写是不妥当的。比如，“化学研究所々長”的职务名称“所長”写成了“々長”，这不是敬称的标记形式。

同字重叠，自然也是不礼貌的。

“化学研究所”和“所長”是两个意思，故不能重叠。“人々”这样的重叠，因不是敬语，另当别论。“民主主義”也是由“民主”和“主義”两个意思组成的，所以，决不能写成“民主々義”。