Word 實用技巧

引導語：word編輯技巧你知道多少呢？以下是小編整理的Word 實用技巧，歡迎參考閲讀!

　　把文字替換成圖片

首先把圖片複製到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接着在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。説明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。

　　三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄裏把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出–(兩個橫槓) 這是用户不願看到的,又要多出一步作刪除–

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

　　插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

　　批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

　　Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 /n”，這些常用的參數及功能如下：

/n：啟動Word後不創建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自動啟動。

/m：禁止自動執行的宏。

/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對於常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可。

　　快速打開最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄製新宏”命令打開“錄製宏”對話框；

(2)在“錄製宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

　　格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　建立一個矩形選區

一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。

將字體快速改為上標或下標的方法

本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。

　　快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

只要打開WORD新建一個空文檔的.時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；

然後:

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有文件刪掉；

然後：OK（XP系統）

快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數據,完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

　　輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。

要經常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱、公司住址、聯繫電話、聯繫人姓名、QQ號碼

可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：

公司名稱、公司住址、聯繫電話、聯繫人姓名、QQ號碼

説明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

　　快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那裏，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了 ！！！

　　表格的簡單調整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候

雙擊

根據表格內的內容調節表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現標尺的精確定位

如 果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標籤時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能 設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。

　　用“記事本”去除格式

網 頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

　　快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置

比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找直接刪除.

下一次啟動word會恢復默認值.

讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵複製，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。

方法二、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵複製，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然後再複製並粘貼到Word中。

　　ctrl+alt+f可以輸入腳註

這個對於經常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

　　Word中的常用快捷鍵

“字體”對話框 Ctrl+D

選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果 Ctrl+Shift+=

“下標”效果 Ctrl+=

“關閉”命令 Ctrl+W