Word編輯實用技巧

【多重保存】

如果你同時在編輯多個文檔，為了防止意外的發生要將他們全部同時保存的話，可以按下Shift鍵，然後定位到"文件"下拉菜單，這時你會看到原來的"保存"變成了"保存全部"，按下即可全部快速保存

【段落整體跳躍】

如果你想調整段落之間的上下位置，比如把這裏的第三段移到第二段上面，你會怎麼做?選擇第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘貼?不，我們有更快的方法:將光標第三段中間的任意位置，按下 Shift+Alt鍵，然後使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍。

【單詞一鍵刪除】

你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞，只需要將光標放在單詞開頭，同時按下 Ctrl+刪除鍵即可。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用，如果編輯中文文檔，這一方法將會刪除光標和之後最近一個標點符號之間的所有漢字。

【快速選擇】

同時按下Ctrl + Shift和↓可以選擇光標所在位置到所在段落結束位置之間的所有文本。同時按下Ctrl和鼠標左鍵可以選擇整段。

【文字大小寫切換】

同時按下Shift+F3，能夠讓選定文本在全文小寫，句子首字母大寫，全文本大寫之間快速切換。

Word

　　一、矩形選取。

矩形選取的方法有：

按住Alt鍵，在要選取的'開始位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標可以拉出一個矩形的選擇區域。

在欲選取的開始位置單擊鼠標左鍵，同時按住Alt鍵和Shift鍵，在結束位置單擊鼠標左鍵，同樣可以選定一個矩形區域。

　　二、全文選取方法。

a、選擇“編輯”|“全選”菜單項。

b、使用快捷鍵Ctrl+A。

c、在文檔的開始地方單擊鼠標左鍵，然後同時按下Ctrl、Shift和End鍵。

　　三、選取某行的方法。

將鼠標指針移動到欲選取行的左側，當鼠標指針變成一個斜向上方的箭頭時單擊鼠標左鍵即刻。

將光標定位在要選定行的開始部分，按Shift鍵再按End鍵，可以選取光標所在行的文字。

選取某一句。

按住Ctrl鍵，單擊文檔中的某個地方，鼠標單擊處的整個句子就被選取。

　　四、選取某一段。

在某一段中的任意位置單擊鼠標作鍵三次，即刻選定整個一段。