很多人都是中規中距地使用word，不知道有哪些技巧可以更快地提高效率。下面小編為大家整理了實用的Word小技巧，希望能幫到大家！
一，把文字替換成圖片
首先把圖片複製到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接着在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。説明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。
二，三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄裏把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫槓) 這是用户不願看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
三，插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
四，批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
五，Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動Word後不創建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對於常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可。
六，快速打開最後編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄製新宏”命令打開“錄製宏”對話框；
(2)在“錄製宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。
七，格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
八，刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
九，選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
十，建立一個矩形選區：
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*
十一，將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的`鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
十二，讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
十三，用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
十四，快速刪除段前段後的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然後:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有文件刪掉；然後：OK（XP系統）
十五，快速輸入平方的方法
先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.
十六，WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.
標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格
十七，輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。
十八，要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯繫電話
聯繫人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯繫電話
聯繫人姓名
QQ號碼
説明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。
十九，快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那裏，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了 ！！！
二十，表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小
二十一，代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
二十二，[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標籤時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
二十三，用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
二十四，快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
二十五，恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.
學識谷
