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WORD實用技巧五則

欄目: office辦公 / 發佈於: / 人氣:5.05K

  在WORD中計算某一字符串出現的次數

WORD實用技巧五則

在WORD中怎樣統計某個字符串在文章中出現的次數呢?可以這樣做:使用“替換”對話框,在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統計的字符串,按“全部替換”命令。執行完命令後,WORD會彈出對話框提示有XX個被替換(XX就是該字符串出現的次數)。

  在WORD中查找上次編輯時的位置

如果你正在編輯WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最後三次編輯文字的位置,可以重複按下“Shift+F5”,直到達到所需的位置。

  用格式刷多次複製格式

大家都習慣這樣使用格式刷:選中所要複製的格式文字,單擊格式刷按鈕,然後將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置,按鼠標左鍵拖曳所選範圍,放開左鍵,實現了格式複製。要多次複製一種格式,則多次重複剛才的步驟。

其實WORD中提供了多次複製格式的`方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

遇到WORD中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標題複製到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標題。但是如果你對文章內容進行增加或刪除,都會造成重新分頁,你先前複製標題可能會跑到頁的其它位置。

你可以這樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中選擇“標題行重複”選項。當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了。前提是表格必須是自動分頁的。

  美麗的水平分隔線

使用WORD時,在一行的開始位置連續鍵入三個以上的“-”?減號 ,然後回車,會出現一行細水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個功能創作出許多漂亮的水平分隔線,如下表所示:

要實現上面的功能,必須做以下設置:從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令,在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,將“鍵入時自動應用”下的“邊框”複選框勾上。