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excel函數

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excel函數1

我説課的題目是《EXCEL中公式與函數的使用》,下面我就從教材、教法、學法以及教學過程等四方面加以説明。

excel函數

一、説教材

(一)教材分析

從教材的結構上看,本節課的內容一是公式,二是函數,相對地址與絕對地址的引用貫穿其中,條理清晰,重難點突出;前面是後面內容的基礎,後面又是前面內容的完善和深層次發展,環環緊扣。

從地位上看,它是國家一級考試大綱要求重點掌握的內容,與EXCEL前面所講的單元格地址緊密聯繫,又是它的延續;另一方面,對於整個EXCEL的數據處理而言,它又是一個基礎。在實際生活當中有很多運算都可以通過EXCEL的公式和函數來解決,實用性很強。

(二)教學目標

由於本節課內容實用性和操作性較強,依據教材分析和大綱要求,根據布魯姆的教育目標分類理論制定如下教學目標:

1、知識目標:

理解EXCEL中公式與函數、相對地址與絕對地址的概念。

2、技能目標:

掌握公式、常用函數以及自動求和按鈕的使用,並能運用其解決一些實際問題,提高應用能力。

3、情感目標:

讓學生親身體驗EXCEL強大的運算功能,通過系統學習,培養學生科學、嚴謹的求學態度,和不斷探究新知識的慾望。

(三)教學重點與難點

根據大綱,依據本節課的教學目標,確定本節課的教學重點為:

1、公式的使用

2、EXCEL中相對地址與絕對地址的引用

3、常用函數的使用

根據本節課的重點以及以往的教學經驗,學生對於相對地址與絕對地址的理解與引用有一定難度,容易出錯,而且掌握不好將直接影響公式與函數的正確運算,故確定本節課的教學難點為:

相對地址與絕對地址的概念與引用

二、説教法

為了達到本節課所制定的教學目標,體現創新教育所提出的“以教師為主導,學生為主體“的教學模式,在教法上以任務作為驅動,引導學生由易到難,由感性到理性,循序漸進地完成一系列“任務”,即而培養學生分析問題、解決問題以及利用計算機處理數據的能力,在此過程中我主要採用以下教學方法:

1、任務驅動法、設問法——在公式等知識點的講解時,安排不同的任務,增強感性認識,並以問題貫穿始終,激發學習興趣。

2、自學法、圖示説明法、探究法、演示講解法——公式採用自學法,相對地址採用圖示説明法,絕對地址採用探究法,函數採用演示講解法,其中貫穿討論法,使學生主動參與教學的全過程,利於發揮學生的主體作用。

3、歸納總結法——由於知識點由設問一個個引出,沒有形成系統,也沒有高度概括,講完公式與函數時都要歸納一下前面的知識點,理清學生思路,形成知識脈絡。

在具體教學過程中,我依據不同知識點的不同特點,將上述教學方法靈活適宜地運用於教學的各個環節,從而使教學目標得以實現。

三、説學法

本節之前,學生已經掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作,對於老師所展示的EXCEL強大的運算功能和數據處理能力印象深刻,學習興趣也非常濃厚。抓住這一有利因素,根據“實踐是知識的源泉”這一方法論,引導學生根據已有的知識結構,在教師的引導下,試着自己去探索,培養學生以下學習方法:

1、觀察、對比、分析法——在對相對地址概念的教學中,誘導學生觀察複製後的公式有何變化,再與源公式進行比較,分析EXCEL是如何根據源公式自動推導出其它公式的,來培養學生的邏輯思維能力。

2、探究、討論、合作學習法——在對《任務二》的百分比計算中,讓學生主動探究,發現問題,展開討論,解決問題,培養學生合作學習的能力。

3、練習法——通過任務一、二、三的計算練習,培養學生實際操作能力和應用能力。

這樣,在整個教學過程中,學生不但掌握了所學知識,也掌握了一定的學習方法,培養了學生合作學習的能力,有助於養成良好的學習習慣。

本節課我主要藉助於以下多媒體教學輔助手段:

含熊貓電子教學軟件的多媒體機房一個,連計算機的大屏幕投影儀一個,多媒體課件一個。

四、説教學過程

課前準備:將“課堂練習、xls”文件分發到每台學生機的桌面。

美國著名心理學家布盧姆指出:“有效教學始於準確地知道需要達到的教學目標”,為此我在上課開始呈現目標,展示<05161班學生成績統計表>,給學生一種親切感,唉?!這不是我班的學習成績表嗎?把學生的注意力一下子集中到課堂上來。然後回顧單元格地址的概念,明確其在EXCEL運算中的重要性,進而提出問題:“怎樣計算總分?”,引發學生思考,形成學習動機。這個導入過程,需要花費1分鐘時間。

職高一年級的學生動手能力和接受能力都比較強,而EXCEL的公式運算比較簡單,在這一環節,我安排學生進行自學,這樣學生就會根據屏幕的有趣提示積極地投入到公式的運算當中去。從中體會到EXCEL運算功能的快捷與方便,從而激發學生與WORD表格公式計算相比較,區分不同,以舊引新。最後,回放兩個學生的運算結果,進行點評,強調注意事項,就使公式這一知識點在學生的自主學習中得到領悟。充分體現了以教師為主導,學生為主體的教學模式。

瑞士教育學家裴斯泰洛齊認為:“教學的主要任務,不是積累知識,而是發展思維。我們注重的是教學的過程而不是教學的結果”。為此,我讓學生觀察剛剛複製的公式有何變化,從而提出問題:“為什麼計算機能自動根據源公式推導出其它公式呢?”引發學生思考,並展開討論,那麼不論是否有結果,學生都已經參與到課堂教學中來,在學生討論的基礎上,輔以圖示説明,這樣就自然而然地將相對地址這個概念深深地印入學生的腦海,從而使這一難點得以突破。

職高一年級的學生,獨立意識和思維能力也比較強,他們不喜歡老師把意識強加於他們,喜歡嘗試和摸索。認知主義也倡導學生根據已有知識的內在結構自己去探索,去發現,主動參與教學過程。依據這一理論,我以“任務二”做為驅動,讓學生完成《某國家收入情況統計表》中的百分比計算,讓學生主動“探究”,發現問題——為什麼會出錯?然後根據屏幕提示展開進一步討論,最後,在教師引導下,找到錯誤的根源,進而引出絕對地址的概念。老師雖然只是起到了畫龍點睛的作用,然而卻使這一難點得以分解和突破。同時也培養了學生的邏輯思維能力。

這時要趁熱打鐵,讓學生將相對地址與絕對地址進行比較,加深對概念的理解和深化。

課程進行到這兒,要讓學生對公式運算進行一下歸納和總結,理清思路。

接下來,向學生展示公式運算的其它場合,進一步瞭解公式運算的其它形式。讓學生體驗到EXCEL公式運用的廣泛,明確本節課學習的實際意義,激發進一步學習的熱情。

對於最後一個知識點——函數,學生自我學習有一定難度,所以我還是採用傳統的演示講解法,以“任務三”中<汽車銷售情況統計表>的合計計算為突破口,提出問題:“這時用公式求和麻不麻煩?如果對一千個一萬個數求和怎麼辦?那麼就由公式運算的弊端引出函數講解,過渡自然。將步驟、格式、常用函數功能介紹溶合在一起,講解精煉,讓學生在最短的時間內,達到最清晰的認知效果。

建構主義認為,學習者要想完成對所學知識的意義建構,最好的辦法是讓學生在現實世界的真實環境中去感受、去體驗,而不僅僅是聆聽教師的介紹和講解。為此,我把剩下的運算交給學生自己去完成。這時老師下去輔導,解決學生認知過程當中還存在的一些潛在問題。最後,轉播回放幾個學生的操作結果,進行評價,達到正確認知。

至此,基礎知識介紹完畢,為了使學生掌握的知識點有所提高,簡介求和技巧。(整個教學過程需要40分鐘)

(三)總結:(展示板書設計)。(3分鐘)

(四)佈置作業:(1分鐘)

對於混合地址,由於不常用,感興趣的同學可以課後上網查詢有關資料進行學習。

對於整個教學過程,我認為自己的特色在於:

1、為學生創設了一個有趣的學習環境,讓學生在愉悦的環境下進行學習,活躍了身心。

2、依據教材,又對教材進行了高度概括與提煉,內容精簡,以點帶面,層層深入,符合學生的認知規律。

3、以多媒體教學系統為輔助,全過程以“任務”驅動,以問題貫穿始終,以討論、探究、練習等多種形式,觸發學生的積極思維,成為課堂的主體,充分體現了創新教育的開放性和探索性。

4、課堂練習設計典型,鞏固所學的知識,又貼近生活,增強了學生運用信息技術解決實際問題的意識和能力,所學即所用。

以上就是我説課的內容,謝謝各位評委!

excel函數2

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

説明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

説明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

説明:如果返回值大於0説明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

説明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

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【教材分析】

利用編輯公式對工作表中的數據進行計算、處理和分析,是吉林教育出版社出版的《國中信息技術》一年級下冊中《第六章 數字奧運 盡顯風采》

第二節內容。該教材對利用公式進行數據計算處理(進行公式創建、編輯、複製和自動填充)的教學內容只是安排了對“中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984-2004)”計算的一個簡單的例子。其內容安排單一、簡單,很難應對現實生活中所面對的對數據進行加、減、乘、除計算。為此,在教學過程中增設了與學生生活實際相關的系列內容(以成就英雄為主題,分別設計了:初學咋練、小有所成、名聲大振、聲名顯赫、成就英雄五個任務組合)進行教學,有意擴充了學生的知識面,提高了學生的對數據的處理能力。

【學情分析】

學習本節課之前,學生們學習了EXCEL簡單的數據錄入等操作,在本課教學中,教師認真結合學生學情,將教學內容設計成“競賽”“闖關”形式,增強教學趣味性,以激發學生的學習興趣與熱情,並通過演示、指導、學生自主探究和合作學習等形式,讓學生逐步掌握本節教學內容。

【教學目標】

掌握Excel公式的概念,輸入方法以及公式的自動填充的應用、掌握Excel中創建公式的格式; 學會利用EXCEL中的公式計算功能,完成生活中有關數據的計算,能根據具體問題靈活應用公式進行計算; 培養學生互幫互助良好品質、培養學生對現實問題的思考,培養學生學會融於集體,合作學習的態度。

【教學重點】

掌握EXCEL中公式的定義、公式的輸入、公式的編輯等操作。

【教學難點】

公式的創建、公式的格式

【教法學法】任務驅動法 主動探究法 講解法,演示法,小組合作

【教學準備】計算機教室、任務素材、大屏幕投影

【課時】1課時

【課型】新授課

【教學過程】

一、激發興趣、導入新課(2分鐘)

師:在現實生活中,我們經常遇到對數據進行計算處理的問題,比如學生成績統計、文藝匯演的成績、文明班級評選結果統計、奧運會的獎牌統計等等。通常我們都是怎樣來計算處理的呢?

生:踴躍,積極發言,表達自己的解決方法

師:大屏幕展示任務素材中“中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984——2004)”表格,請同學們用剛才説過的這些方法來計算一下我國的獎牌總數,限時三十秒,看哪位同學算出的最多。

根據學生完成情況,得出結論:由此可以看出用傳統的方法來計算是非常麻煩的,那麼在EXCEL中會不會有更好的方法呢?EXCEL是一款用於數據統計和分析的應用軟件,實現統計與分析的途徑主要是計算,這節課我們就一起來研究一下在EXCEL中如何利用公式對數據進行分析計算。現在我們就開始學習EXCEL中公式的輸入。

二、講授新課、合作探究

(一)兩個知識點的理解(教師講解3分鐘,其中知識點一利用1分鐘簡單闡述,知識點二2分鐘詳細説明)

1、公式:(簡單闡述)

公式是以對工作表數值進行加法、減法和乘法等運算,公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱及工作表函數等元素組成。

運算符用來對公式中的各元素進行運算操作。Excel包含四種類型的`運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

其中,算術運算符是我們用得比較多的,它用來完成基本的數學運算,算術運算符為:

2、EXCEL中輸入公式的操作(詳細説明)

輸入公式的步驟:

選定單元格→鍵入=(等號)→輸入公式(如果公式中要引用某單元格的數據,既可用鼠標點擊該單元格,也可用手動方法鍵入該單元格)→按回車鍵自動進行計算並顯示結果。

特別強調:公式都是以等號開頭,等號後是由操作數和數學運算符號組成的一個表達式。

(二)自主探究 合作學習(20分鐘,其中基礎任務利用5分鐘師生詳細完成,任務二到任務五,學生根據自己的情況分配15分鐘)

教師通過網絡,下發本課任務素材,然後讓學生打開任務素材中“初學咋練”工作表,嘗試根據教師的講解,完成裏面的任務一。

基礎任務:完成任務素材中“初學咋練”工作表中任務一。認真觀察 “中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984——2004)”表,嘗試完成1984年中國獲得的獎牌總數,總結歸納操作步驟。

1.學生總結歸納在EXCEL中計算我國奧運會獎牌總數的步驟。(學生先自主學習,嘗試計算,然後總結步驟,教師根據學生總結,整理完善)

(1)選定需存放獎牌總數的單元格(任務中指定一個單元格)

(2)輸入公式

(3)回車確定

啟發學生思考:

在一個單元格中輸入公式後,若相鄰的單元格中需要進行同類型計算,則可利用公式的自動填充功能來實現。

方法如下:(教師演示,操作方法)

(1)選擇公式所在的單元格,移動鼠標到單元格的右下角(填充柄)處

(2)當鼠標指針變為黑十字狀時,按住鼠標左鍵,拖動填充柄經過目標區域

(3)到達目標區域後,放開鼠標左鍵,自動填充完畢。

學生根據教師演示講解,完成“初學咋練”工作表中任務二。利用自動填充複製公式計算出其他屆我國的獎牌總數。

(設計意圖:師生共同完成這個基礎任務,總結EXCEL利用公式計算的方法和公式快速填充方法,通過本個任務的完成,讓學生掌握EXCEL公式計算的操作方法,為後面的學習打下堅實的基礎)

任務二到任務五,學生通過自主探究或合作學習完成,教師巡視,個別指導。

任務二:完成任務素材中“小有所成”工作表中的任務

(設計意圖:這個任務,加大了公式計算難度,涉及帶括號混合運算,通過本個任務的完成,讓學生更加深入的瞭解EXCEL公式計算的作用和操作方法,同時培養學生學會關心他人)

任務三:完成任務素材中“名聲大振”工作表中的任務。

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在講Excel函數時,教學的基本方法是任務驅動,設計了一個工作簿,分8個表,分別為基本運算、成績表、查找數據、條件格式、排序、多重IF函數、數據篩選、數據有效性,時間分配為三個課時,Excel第三講 函數 教學反思。 從易到難的講解函數,從最基本的運算講到複雜的函數,學生必須要自己理解函數的使用方法,並學會選擇最快的實現數據運算的方式。讓學生主動學,想學,樂學,是我一直想在課堂上實現的目標。 這三節課的基本流程是,先講一個例子,再提出一個問題,給學生一定時間自主探究或小組討論,然後選取學生回答或演示操作,最後由老師解答或總結,教學反思《Excel第三講 函數 教學反思》。

為了適應大多數學生,教學上還是採用了分層教學,每節課2~3個表的學習任務,保證所有學生能獨立完成最簡單的部分,通過老師講解,學生討論或學生上台展示來加深較為複雜的部分,最後還有一個較難的留作課堂的延伸,下次課再着重複習。由於一週一次課,遺忘是難免的。每次課前都必須再重温一次上節課的內容,甚至再仔細講解一遍一些重要的內容。 從學生上課的表現來看,基本都能靜下心來學習,跟隨老師的節奏。由於一節課設計多個環節,因此,時間控制較嚴,部分跟不上的學生就會被打亂自己的學習節奏。會對他們的自主學習造成一些影響。 從學生的學習效果來看,學生從零開始學習Excel,通過幾次課,能對數據進行基本的運算,一些簡單的操作能自主完成,但對一些較為複雜的比如多重IF函數語句的編寫、數據的高級篩選等操作還需要多加練習才能正確使用。

反思:這8個表基本涉及了Excel常用的函數,但選取的數據內容與學生的生活還存在一定的距離。學生在學完後能否熟練運用到實際問題中,課堂的擴展延伸夠不夠,是我還需要思考的問題。

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什麼是函數?

Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以 常用的求和函數SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函數名稱,一個函數只有唯一的一個名稱, 它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括號,接着是用逗號分隔的稱為參數的內容,最後用一個右括號表示函數結束。

參數是函數中最複雜的組成部分,它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用户可以對某個單元格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

按照函數的來源,Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel,用户就可以使用它們;而後者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然後才能像內置函數那樣使用。

什麼是公式?

函數與公式既有區別又互相聯繫。如果説前者是Excel預先定義好的特殊公式,後者就是由用户自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數,“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比 較運算符、文本運算符和引用運算符)。

如果函數要以公式的形式出現,它必須有兩個組成部分,一個是函數名稱前面的等號,另一個則是函數本身。

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一、教學目標 :

1、知識目標:掌握excel的公式組成格式。理解函數的概念,掌握常見函數如 (sum,average)的使用。

2、能力目標:掌握使用函數(sum,average)計算所給數據的求和,求平均值,並且能夠根據工作需要修改函數參數,最後達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。

3、情感目標:故事情境的導入,激發了學生學習excel電子表格的強烈慾望,在逐一問題得到解決中,感受學習excel電子表格必要性和重要性。在任務的驅動下,激活學生自主學習意識,在任務的完成過程中體會成功的喜悦,並在具體的任務中感受助人為樂的快樂與充實。

二、教學重點、難點:

1、重點:公式格式的輸入,sum、average函數的插入和使用。

2、難點:公式格式的修改,函數參數的正確使用以及修改。

三、教學方法:

引導操作,自主探究,任務驅動,互助學習

四、教學素材準備:

excel電子表格版的學生成績單。

五、教學過程

1、 情境引入:

(1)、 劉老師是位有着28年教學經驗的老教師,在這28年當中,都擔任班主任,工作盡心盡責,深受學生、校領導、家長的好評!然而,隨着科學技術的發展,學校從今年起開始步入無紙化辦公,面對計算機的使用操作,劉老師感覺心有餘而力不足,畢竟老了.如今劉老師要分析學生第一次月考成績,面對excel電子表格,她向以往填紙製表格一樣,用計算器逐個計算,然後再填入表格中,用時大概兩個小時。對於這項工作,如果你會操作電子表格,只需兩分鐘左右就可以解決。同學們,你們想擁有這種能力嗎?願意幫劉老師的大忙嗎?

(2)、劉老師要處理的excel電子表格。

(3)、通過觀察劉老師要處理的excel電子表格,讓學生明確要學習的內容與目的,——引出本節課的學習目標。

2、明確學習目標

(1)、瞭解公式的概念,掌握公式格式,並使用公式對數據進行處理。

(2)、瞭解函數的概念,掌握常用函數的使用如:求和函數 sum,求平均值函數 average。

(3)、能夠根據工作需要修改函數參數,最後達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。

3、新課教學

(1)、教學活動之一

公式的概念——公式是excel電子表格中進行數值計算的等式。

公式的組成格式: =表達式。

表達式可包含:有運算符、單元格、常量、函數等。

例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(參數)

在預設置的電子表格——“練兵場1”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握公式的組成及自定義公式的使用,再把時間留給學生,通過自主探究,最終掌握最基本公式組成格式及自定義公式的使用,最後利用自定義公式計算10名學生成績的總分、平均分。

假如: 對於某項工作,共有200列,也需要我們進行求和,那麼,我們也一樣逐個這樣進行相加操作嗎?有沒有更快的解決辦法呢?為了提高工作效率,引出特殊公式——函數。

(2)、教學活動之二

函數的概念——函數是excel電子表格預先定義好的特殊公式。

函數組成: = 函數名(參數)

例如: =sum(b2:d2)

=average(b2:d2)

在預設置的電子表格——“練兵場2”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握最常用的函數(sum,average)的組成及使用,再把時間留給學生,通過自主探究,最終掌握最常用的函數(sum,average)的組成及使用,最後讓他們利用所學知識技能計算10名學生成績的總分、平均分。

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1.常見公式用按鈕

在Excel中,我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和(∑)”按鈕,通過它可以很方便地對單元格區域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現。在Excel 20xx/2003中,單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕,我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令,通過這些命令,我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值(average)、單元格個數(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數來計算的數據,現在通過工具欄按鈕就輕鬆實現了.

2.插入函數幫你搜

如果我們在數據分析時要用到某個功能,但不知用什麼函數才能實現這一操作,我們可以藉助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函數”功能來實現。假設我們想了解與“貸款”有關的函數,只需單擊“插入”菜單中的“函數”命令,彈出“插入函數”對話框,在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關鍵字,單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數了。

3.應用格式看清楚

對一些不常用的Excel函數,用户在使用時往往容易出現格式輸入錯誤,這時Excel 20xx/2003會人性化地提醒你,從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時,系統會將當前引用的單元格(或單元格區域)用藍框選中,以便於用户檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外,在套用函數格式時(如“參數”),系統也會在函數的下方用粗體將當前參數標記出來,這樣就一目瞭然了。

4.提示信息查錯誤

即使有了人性化的提醒,在輸入公式時也難免會出現一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等錯誤的提示,用户往往不知道錯在哪兒,Excel 20xx/2003中我們會發現,在出錯單元格的左側(或右側)多出一個帶有錯誤警告提示的“!”號,單擊其右側的下拉按鈕,我們就可通過系統幫助知道錯在哪兒了。

excel函數8

函數COUNT在計數時,將把數值型的數字計算進去;但是錯誤值、空值、邏輯值、日期、文字則被忽略。如果參數是一個數組或引用,那麼只統計數組或引用中的數字;數組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數COUNTA(COUNTIF按EXCEL的説明也行,但常出毛病)。

示例(一)1、我要是寫成=COUNT(B1,D1),那就是計算機B1和D1兩個單元格中有幾個數字(不包括C1單元格),

2、但是如果我寫成=COUNT(B1:D1),注意,中間用冒號了,那就是計算機從B1單元格到D1單元格中數字的個數了,(這就包括數字單元格了)

3、再有,我寫成=COUNT("B1","D1","123","hello"),那結果就是1,因為只有"123"一個數字,B1和D1因為加了引號,所以是字符了,不是單元格。

4、如果A1為1,A5為3,A7為2,其他均為空,則:

COUNT(A1:A7) 等於 3 備註:計算出A1到A7中,數字的個數

COUNT(A4:A7) 等於 2 備註:計算出A4到A7中,數字的個數

COUNT(A1:A7, 2) 等於4 備註:計算A1到A7單元格和數字2一起,一共是多少個數字(A1到A7中有3個,加上數字2,一共4個)

示例(二)在數據庫(sql server),它的格式為:count(),括號裏表示要統計的對象。

如果括號內是用星號(數字鍵8上面那個),就表示統計所有的內容。如果是個具體的某一行或列的內容,則表示該行或者列的內容。(例:count(學生),則表示統計所有學生的個數)。

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1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發行日之後,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINT就會自動將p設置為¥1000,f為年付息次數,b為日計數基準類型。

例如,某國庫券的交易情況為:發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360,那麼應計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為:60.6667。

2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數基準類型。

例如,一個短期債券的交易情況如下:發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數基準為實際天數/365。那麼應計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為:19.23228。

RINC(r,np,pv,st,en,t)

該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率,np為總付款期數,pv為現值,st為計算中的首期,付款期數從1開始計數,en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。

例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那麼該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為:-60.0849。

(s,m,pr,r,b)

該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日,即在發行日之後,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數基準類型。

例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數基準為實際天數/360。那麼該債券的貼現率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為:0.114401。

CT(nr,np)

該函數利用給定的名義年利率和一年中的複利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的複利期數。

例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%

6. FV(r,np,p,pv,t)

該函數基於固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,p為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及税款,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設其值為零,t為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。

例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的計算結果為¥69,796.52。

又如,假設需要為一年後的一項工程預籌資金,現在將¥20xx以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳户中,並在以後十二個月的每個月初存入¥200。那麼一年後該帳户的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 計算結果為¥4,551.19。

HEDULE(p,s)

該函數基於一系列複利返回本金的未來值,它用於計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值,s為利率數組。

例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。

(v,g)

該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發生,如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用,包含用來計算內部收益率的數字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內部收益率,函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序,故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值,如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值,excel使用迭代法計算函數IRR從g開始,函數IRR不斷修正收益率,直至結果的精度達到0.00001%,如果函數IRR經過20次迭代,仍未找到結果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數情況下,並不需要為函數IRR的計算提供g值,如果省略g,假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!,或結果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。

例如,如果要開辦一家服裝商店,預計投資為¥110,000,並預期為今後五年的淨收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

在工作表的B1:B6輸入數據“函數”所示,計算此項投資四年後的內部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年後的內部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年後的內部收益率時必須在函數中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。

(r,v1,v2,...)

該函數基於一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的淨現值。投資的淨現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中,r為各期貼現率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來註釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式,則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字,則被忽略,如果參數是一個數組或引用,只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

例如,假設第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現率是10%,則投資的淨現值是: NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 計算結果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數的一部分,這是因為付款發生在第一期的期末。(“函數”文件)下面考慮在第一個週期的期初投資的計算方式。又如,假設要購買一家書店,投資成本為¥80,000,並且希望前五年的營業收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現率為8%(相當於通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的淨現值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000並不包含在v參數中,因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年後書店投資的淨現值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為:-¥2,948.08

(r,np,p,f,t)

該函數基於固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最後一次付款後希望得到的現金餘額,如果省略fv,則假設其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設其值為零。

例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結果為:-¥1,037.03。

又如,對於同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為:-¥1,030.16。

再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,並希望對方在5個月內還清,那麼每月所得款數為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為:¥1,030.20。

(r,n,p,fv,t)

計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大於投資的價值,則這項投資是有收益的。

例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,並按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數。對於一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及税款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最後一次支付後希望得到的現金餘額,如果省略fv,則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。

例如,如果需要在18年後支付¥50,000,則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。

例如,假設要購買一項保險年金,該保險可以在今後二十年內於每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那麼該項年金的現值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現金流。年金(¥59,777.15)的現值小於實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。

(c,s,l)

該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值,s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產的生命週期)。

例如,假設購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那麼每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結果為:¥2,250。

excel函數10

1.公式錯誤檢查

公式是Excel處理數據的主要工具,由於它的運算符和參數比較複雜,用户構造公式時極易發生錯誤。為了加快錯誤的排除速度,Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時,其左側會出現智能標記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標記菜單,其上端顯示出錯誤的名稱(如“無效名稱錯誤”),能幫助用户迅速發現錯誤原因。

2.函數工具提示

用户直接輸入公式的函數名和參數時,不能看到函數格式和參數的提示,這是公式發生錯誤的一個重要原因。為此,Excel XP增加了函數工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”為例,當你輸入“=SUMIF()”後,公式下方會顯示黃色的函數工具提示條,提供了有關函數和參數的語法信息。你只要單擊其中的函數或參數名稱,就可以打開幫助獲得更多信息。

3.用自然語言搜索函數

Excel擁有數百個函數,尋找適用的函數是初級用户面臨的難題。為此,Excel XP在“插入函數”對話框中增加了“搜索函數”功能。假如你要完成數據排序任務,可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框,在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”,然後單擊“轉到”按鈕,對話框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數。

4.監視窗口

如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設置了公式,要想查看其內容和計算結果,必須在不同單元格或工作表中轉換。為此,Excel XP增加了一個名為監視窗口的工具。其使用方法是:選中含有公式的待監視單元格,再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。然後單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕,被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中。

5.公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄

它提供了幾個新的數據審查工具,例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似,它用特定的規則檢查公式中存在的問題,可以查找並發現常見錯誤,你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則。“追蹤引用單元格”可以用藍色箭頭等標出公式引用的所有單元格,追蹤結束後可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框,用逐步執行方式查看公式計算順序和結果,能夠清楚瞭解複雜公式的計算過程。

excel函數11

一、説教材:

本節課是海南省中國小《信息技術》七年級(下冊)20xx版,第二章——第四節《數據處理》中的《常用函數》,這裏我擴展為《EXCEL中公式與函數》。它前面學習的內容有:《電子表格信息的收集》、《電子表格信息的排版》、《數據的查找與替換》、《數據的排序與篩選》的延伸,並貫穿了EXCEL的整個教學,是學生能夠順利快捷的使用EXCEL進行數據處理的基礎,也是學生形成合理知識鏈的一個必要環節。公式和函數是Excel中的精髓,公式和函數的合理正確使用,將能夠大大的提高我們的工作效率。因此,我聯繫實際對本節課的內容進行了一些修改,讓它更貼近我們現實生活中所遇到的實際問題,讓學生明白學習EXCEL電子表格的必要性和重要性。

二、學情分析

為了適應信息快速化的發展,當前從國小三年級開始就開設信息技術課程。在國小階段的課程設置中,主要是培養國小生對電腦的感性認識,培養他們的興趣,讓他們認識到通過電腦可以收集和處理很多信息,讓他們感覺到電腦無所不能。然而對軟件操作技能的要求都只停留在表面。對七年的學生來説,他們已經有了幾年接觸電腦的學習經驗,可以適當的學習一些辦公軟件,讓他們慢慢的由原來的表面認識轉換為實際所需的操作,讓他們明白,電腦是現實生活工作中的工具,掌握好後,可以大大的提高工作效力,進而提高他們的求知慾望。

三、説教學目標:

1、知識目標:掌握EXCEL的公式組成格式。理解函數的概念,掌握常見函數如 (sum,average)的使用。

2、能力目標:掌握使用函數(sum,average)計算所給數據的求和,求平均值,並且能夠根據工作需要修改函數參數,最後達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。

3、情感目標:故事情境的導入,激發了學生學習EXCEL電子表格的強烈慾望,在逐一問題得到解決中,感受學習EXCEL電子表格必要性和重要性。在任務的驅動下,激活學生自主學習意識,在任務的完成過程中體會成功的喜悦,並在具體的任務中感受助人為樂的快樂與充實。

四、説教學重點、難點:

1、重點:公式格式的輸入,sum、average函數的插入和使用。

2、難點:公式格式的修改,函數參數的正確使用以及修改。

五、説教學方法:

引導操作,自主探究,任務驅動,互助學習

六、課時安排:1課時

七、説教學過程:

1、情境引入:

劉老師是位有着28年教學經驗的老教師,在這28年當中,都擔任班主任,工作盡心盡責,深受學生、校領導、家長的好評!然而,隨着科學技術的發展,學校從今年起開始步入無紙化辦公,面對計算機的使用操作,劉老師感覺心有餘而力不足,畢竟老了.如今劉老師要分析學生第一次月考成績,面對EXCEL電子表格,她向以往填紙製表格一樣,用計算器逐個計算,然後再填入表格中,用時大概兩個小時。對於這項工作,如果你會操作電子表格,只需兩分鐘左右就可以解決。同學們,你們想擁有這種能力嗎?願意幫劉老師的大忙嗎?

展示劉老師要處理的EXCEL電子表格。

【設置意圖】

本環節主要是讓學生通過觀察劉老師在實際工作中所遇到的需要要處理的EXCEL電子表格,讓學生明白本節課的學習內容與目的,——引出本節課的學習目標。

2、明確學習目標

(1)、瞭解公式的概念,掌握公式格式,並使用公式對數據進行處理。

(2)、瞭解函數的概念,掌握常用函數的使用如:求和函數 sum,求平均值函數 average。

(3)、能夠根據工作需要修改函數參數,最後達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。

3、新課教學

(1)、技能研究一

公式的概念——公式是EXCEL電子表格中進行數值計算的等式。

公式的組成格式: =表達式。

表達式可包含:有運算符、單元格、常量、函數等。

例如: =B2+6,=B2+C2+D3, =SUM(參數)

在預設置的電子表格——“練兵場1”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握公式的組成及自定義公式的使用,再把時間留給學生,通過自主探究,互助學習,最終掌握最基本公式組成格式及自定義公式的使用,最後利用自定義公式計算10名學生成績的總分、平均分。

假如: 對於某項工作,共有200列,也需要我們進行求和,那麼,我們也一樣逐個這樣進行相加操作嗎?有沒有更快的解決辦法呢?為了提高工作效率,引出特殊公式——函數。

【設置意圖】對於七年級年級的學生而言,要想用電腦處理現實生活中的實際問題,我想還是有一定的難度,因此應該要從最基本,選擇最容易接受的方法學起。旨在提高他們的學習興趣,激發他們的求知慾。讓學生明白,在EXCEL電子表格中,要想學EXCEL的精髓部分——公式,必須從最基本的公式組成格式及自定義公式的使用學起,而這部分又和他們在國小時學習的“四則運算的運算法則”有着很大的共性,因此,他們很容易就接受了,並歡快就明白,EXCEL運算符的優先級與他們的數學運算符的優先級一樣。只是數學中的乘法符號“×”和除法符號“÷”與EXCEL電子表格的乘法符號“﹡”和除法符號“∕”不同而已,括號用法一樣。

(2)、技能探究二

函數的概念——函數是EXCEL電子表格預先定義好的特殊公式。

函數組成: = 函數名(參數)

例如: =SUM(B2:D2)

=AVERAGE(B2:D2)

在預設置的電子表格——“練兵場2”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握最常用的函數(SUM,AVERAGE)的組成及使用,再把時間留給學生,通過自主探究,互助學習,最終掌握最常用的函數(SUM,AVERAGE)的組成及使用。最後讓他們利用所學知識技能計算10名學生成績的總分、平均分。

請同學們談談特殊公式——函數與我們自定義的公式相比,有哪些優點 。

學生回答,老師歸納

函數可以簡化公式,提高工作效率,能實現特殊運算及智能判斷。

【設置意圖】本環節主要是通過已掌握的自定義公式與函數做對比,通過對比,發現函數可以簡化公式,提高工作效率,能實現特殊運算及智能判斷。加深學習常用函數的印象,也讓他們明白學習函數的必要性和重要性。

八、小結

1、公式的組成及自定義公式的操作

2、函數的使用如:求和函數sum(參數)

求平均值函數average(參數)

3、分析存在問題,表揚有能力幫劉老師減輕工作負擔的同學,鼓勵同學們要有自主探究學習的精神。

excel函數12

與身份證號相關的使用技巧

1. 身份證號的輸入

Q:問題

在Excel中輸入超過11位數,會以科學記數法顯示;而大於15位,後面的數字全轉換為0,所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

A:解決方法

先把該列設置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼

2. 身份證號的導入

Q:問題

從Word、網頁或數據庫中複製含身份證信息的表格時,如果直接粘貼到Excel中,身份證號的後三位同樣會變成0。

A:解決方法

同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

3. 身份證號的分列

Q:問題

如下圖所示的員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列後身份證號後三位會變成0。

A:解決方法

在分列的第3步,選取身份證號列,選取文本類型即可。

4. 身份證號長度驗證

Q:問題

在輸入身份證號碼時,數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。

A:解決方法

選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18

5. 假使“單元格A1中是身份證號碼”

提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

提取年齡

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

6. Countif函數查看身份證號碼是否出錯

Q:問題

由於Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

A:解決辦法

=Countif(A:A,A2&"*")

excel函數13

1.在日常辦公中經常使用,用於多條件的判斷。

例如,計算機成績小於60的,顯示不合格,否則顯示合格。

輸入公式=IF(E2<60,"不合格","合格")

注意這裏的文字合格與不合格都是文本,不是字符,所以要用引號,且引號為英文狀態下輸入。

2.例如當成績沒有時,即單元格等於空,用“”表示。

輸入公式=IF(E4="","需補考")

注意,“”要在英文狀態下輸入。

excel函數14

1、首先我們打開一張樣表。

2、選擇插入replaceb函數。函數格式為=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

3、old_text參數是源字符串文本,可以手動輸入或引用單元格。

4、start_num參數是計算替換的起始位置,從左端計數,起始位為1。漢字為雙字節。

5、num_bytes參數是需要替換的字符總量,計數單位為字節。漢字為雙字節。

6、new_text參數為替換的新字符串文本,將替換掉前參數定義的所有字符。

excel函數15

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用,或者數字。

COUNT函數會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數,其中只有兩個單元格含有數字,那麼COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為參數,如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件,然後根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE,那麼IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如説,要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。

語法結構是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件彙總,有三個參數:

=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,彙總的區域)

SUMIF的第三個參數可以忽略,第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數:

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

excel表格常用的辦公快捷鍵

一、向右方選定數據

向右方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→

向右方選定整行單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然後按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:→

二、向下方選定數據

向下方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

向下方選定整列單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然後按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:↓

三、向右並下方選定當期數據區域

快捷鍵:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表頭或表尾

快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home

快速定位至表尾,快捷鍵:Ctrl+End

五、選定相鄰單元格

快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格

六、選定不相鄰單元格

快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續點擊:連擊)

七、移動至當前數據區域邊緣的快捷鍵

快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框

八、切換Windows窗口

快捷鍵:ALT+TAB 可連續按TAB來進行窗口的切換

九、切換Excel工作表

快捷鍵:Ctrl+PgDn 向後翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、鼠標右鍵切換Excel工作表

工作表左下方,點擊鼠標右鍵,彈出“工作表名稱”菜單,點擊需切換的工作表名稱

十一、全選當前數據區域

快捷鍵:點擊當前數據區域任意單元格,按Ctrl+A

十二、顯示桌面

快捷鍵:Win鍵+D

十三、複製、粘貼、剪切、撤銷

EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

1)設置列寬與行高

2)數據自動求和

3)數據透視表

4)對齊方式設置

5)設定小數保留位數

6)設置表格邊框

7)工作表加密

8)數據篩選排序

9)格式刷快速設定表格格式

10)數據轉化為圖表

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