1,公司商學院的`前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學院的日常事務運作,資料整理,文書工作。
3、配合商學院講師做好培訓工作
4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作
5、商學院儲備講師
職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經理 管轄崗位:
任職資格:
1. 中專(普高)以上學歷。
2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表,豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述:
1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接,並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司檔案、資訊和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大專案的特定安排,體現個人價值。
1、前臺日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(裝置維修登記、前臺環境衛生);
3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4、協助人員招聘;
5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表。
1、接聽、轉接電話,做好記錄並及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等,並做好記錄;
3、外來訪客的諮詢、登記和接待;
4、檔案資料的.打字影印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌籤等)、裝置啟動,會中服務,會後衛生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作資訊的'記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公裝置的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的'登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、影印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬頻費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,印表機、影印機的管理;
公司票務、酒店等的.預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)
3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業:未定行業]
釋出者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環境衛生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯絡;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的環境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的`及時更新與管理;
4、辦公用品的採購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
1、負責整理、登記客戶資料資訊,整理文字合同;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責檢查評估圖片及傳送每日評估報告,登記接收評估報告時間;
5、協助其他人員完成圖片列印。
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的製作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的'臨時性工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平臺釋出公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環境的.維護、管理;
5、員工入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
1、負責來訪客戶的.接待,基本諮詢及引見,保持良好的禮節禮貌;
2、負責電話、郵件、信函、檔案、通知、快遞的收轉發工作,不遺漏,不延誤;
3、更新管理員工通訊錄,彙總考勤記錄、外出登記,監督員工打卡,維護打卡系統;
4、協助行政部門辦公用品、裝置,生活用品等物資採購,做好相關統計及盤點工作;
5、協助組織年會、員工活動以及各類會議;
6、協助公司日常行政事務工作。
1.負責前臺總機電話轉接,諮詢外來訪客的.來訪意圖,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2.負責公司車輛的行車記錄的彙總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統計;
5.協助客戶接待工作;
6.完成部門領導交代的其他工作。