專案成本管理是一項系統工程,每一個環節都是相互聯絡和相互作用的,只有依靠先進的體制和機制,運用科學的管理理論,實行全員、全方位和全過程的管理,在實踐中不斷地總結和提高成本控制的方式和方法,才能真正在管理上取得成效。
一、強化成本觀念,促進全員成本管理
目前企業專案經營模式主要採取經濟責任考核的方法,企業的盈虧很大程度取決於專案經理的個人素質,而專案的其他部分領導和技術人員、操作工人等不懂成本,把成本管理作為財務人員、計劃預算人員的專利,認為成本、效益都應由計劃財務部門負責,因而他們進行的設計、制定的計劃、採取的措施,對公司成本起什麼作用,有多大影響,心中無數。因此,加強專案成本管理,首先要對員工深入進行成本意識方面的宣傳教育,提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員參與的管理。其次企業應該高度關注成本專業人才的培養和使用,積極舉辦各種型別的成本管理培訓班,提高成本方面的專業知識,從各個管理部門、各道工序、每個崗位,開闢降低成本的廣闊途徑。 第三應從體制和機制上逐步改變現狀,要從體制上做文章,如實行專案股份制或風險經營。其實質是維護企業利益和增加個人(專案班子)的風險度,即包盈包虧。
二、強化全面控制,形成全過程、全方位的專案成本管理體系
成本管理的內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。其成本預測是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事後管理。但是目前我們的專案成本管理只偏重於事後管理。對事中管理,特別是事前管理往往重視不夠,不能達到真正降低成本的目的。要確實做好成本管理,就要從系統的角度,全方位的實施成本管理。
1. 千方百計搞好專案的成本預測,為科學決策,合理的控制成本提供科學依據。成本預測就是根據成本資訊和施工專案的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計。通過成本預測,可以在滿足專案業主和本企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,並能夠在施工專案成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。成本預測是成本計劃的基礎,對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。施工成本計劃是以貨幣形式編制施工專案在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所採取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立施工專案成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎,它是該專案降低成本的指導檔案,是設立目標成本的依據。
2. 加強科學管理,為有效控制成本創造條件。專案控制成本,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面採取措施控制。一是從組織措施控制。首先是專案經理部的機構設定與人員配備,其次要明確成本控制者及任務,從而使每個成本控制點都有人負責;二是從技術措施控制。是指在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本;三是從經濟措施控制。主要是嚴格控制用工數量,合理使用勞務工;嚴格控制材料費,作出材料預算,限額領料,控制材料價格,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;嚴格控制機械費,通過合理施工組織、機械調配,提高機械裝置的利用率和完好率,同時,加強現場裝置的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械裝置的閒置;加強租賃裝置計劃的管理,充分利用社會閒置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
3. 強化施工過程中人的管理活動,為合理有效控制成本奠定基礎。成本控制的物件是工程專案,其主體則是人的`管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,專案工程要四項原則:一是節約原則,通過提高專案的科學管理水平,優化施工方案,著眼於成本的事前監督、過程控制達到節約的目的;二是全面控制原則,包括全員控制和全過程控制,指充分調動專案的每一個員工控制成本、關心成本的積極性,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束,在這每一個階段都要在保質保量的基礎上嚴格控制和減低成本;三是目標控制原則,就是把目標責任落實到專案的每一個人,並做到責、權、利相結合;四是動態控制原則,成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收整合本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,及時採取相應措施,達到控制目的。
4. 重視工程後期管理,為今後工程管理提供借鑑。工程後期管理主要指專案完成後的成本核算、分析和考核。做好這項工作,將有助於總結經驗教訓,推廣成功的成本控制措施,鞭策今後的專案管理,使之百尺竿頭更進一步,這也是專案管理不可忽視重要環節。
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