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Excel函式與公式的概念

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我們常說Excel的函式和公式,那麼到底Excel的函式和公式是什麼呢?下面就來和小編一起看看Excel函式與公式的概念吧。

Excel函式與公式的概念
  什麼是函式?

Excel函式即是預先定義,執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。以 常用的求和函式SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函式名稱,一個函式只有唯一的一個名稱, 它決定了函式的功能和用途。函式名稱後緊跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為引數的`內容,最後用一個右括號表示函式結束。

引數是函式中最複雜的組成部分,它規定了函式的運算物件、順序或結構等。使得使用者可以對某個單元格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函式值等。

按照函式的來源,Excel函式可以分為內建函式和擴充套件函式兩大類。前者只要啟動了Excel,使用者就可以使用它們;而後者必須通過單擊“工具→載入巨集”選單命令載入,然後才能像內建函式那樣使用。

  什麼是公式?

函式與公式既有區別又互相聯絡。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式,後者就是由使用者自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內部可以包括函式、引用、運算子和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函式,“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中儲存的資料),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術運算子(另外還有比 較運算子、文字運算子和引用運算子)。

如果函式要以公式的形式出現,它必須有兩個組成部分,一個是函式名稱前面的等號,另一個則是函式本身。