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word一些實用小技巧大綱

欄目: 辦公自動化 / 釋出於: / 人氣:6.03K

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文書處理器應用程式。那麼大家知道word的實用小技巧有哪些呢?下面一起來看看!

word一些實用小技巧大綱

1、將預設的輸入法去除:

開啟選項視窗,點選其中的“編輯”選項卡,去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號,點選確定。重新啟動word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字:

先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然後點選word選單欄“工具”→“資訊檢索”;介面右邊將出現“資訊檢索”版面。在“搜尋”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。

 3、快速顯示文件中的圖片:

如果一篇word文件中有好多圖片,開啟後顯示比較慢。但我們開啟文件時,快速點選“列印預覽”按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然後關閉列印預覽視窗,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

 4、給圖片註解文字:

選定要新增說明的圖片,單擊滑鼠右鍵,在快捷功能選單中選“題注”,以開啟題注視窗;然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入註解文字,再點“確定”按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改,如改變字型大小,或者刪除等等。

  5、製作水印:

word2003具有新增文字和圖片兩種型別水印的功能,而且能夠隨意設定大小、位置等等。在word選單欄點選“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話方塊中選擇“文字水印”,然後在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對話方塊中選擇“圖片水印”,然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”,水印就會出現在文字後面。

 6、自動更正錯誤片語:

可以通過word2003自動更正寫錯的片語。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”,依次點選“工具-自動更正選項”選單,在彈出的“自動更正”視窗中選擇“自動更正”標籤項,在下面的替換文字框中輸入“為虎做倀”,然後在替換為文字框中輸入“為虎作倀”,點選確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候,word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些片語或是成語新增到自動更正中,讓你的word識別片語能力更強、更智慧化。

7、輕鬆統計文件字數:

開啟word文件,然後依次點選“工具-字數統計”選單,就可以清楚的看到這篇文件的統計資訊,也可以通過開啟文件屬性視窗,接著選擇“摘要”標籤,然後點選“高階”按鈕,這時也可以看到該文件的詳細統計資訊。但是需要統計多篇文件的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文件,然後依次點選“插入-檔案”選單,然後把其它文件全部插入進來,合併成一篇文件,然後再點選“字數統計”選單項,就可以輕鬆的檢視所有文件的總字數了。

 8、一版多頁顯示:

先按“預覽列印”圖示,或點選“檔案”→“列印預覽”,word將處於“預覽”模式;在工具欄上單擊滑鼠右鍵,選擇“常用”。這時,word的選單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊滑鼠,選擇“自定義”,進入自定義設定狀態;現在,將“列印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”視窗,再關閉“預覽”模式;以後,點選word“常用”工具欄上的`“多頁”按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

 9、載入稿紙:

到微軟網站上下載稿紙載入項,安裝後在word2003的“格式”選單下就可以看到“稿紙設定”命令,選擇後在設定對話方塊“啟用稿紙隔線”,然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等,確定後word中的就自動應用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個格子上。

 10、格式刷任我刷

格式刷的使用,朋友們一定不會陌生了,但是預設的情況下,點選一下格式刷只能使用一次。想要實現一次選中,任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到游標旁邊的小刷子,想怎麼刷,就怎麼刷!而且,請“神”容易,送“神”也不難,Esc鍵幫你送“神”到家。

 11、隨意變換字型大小

如果能夠享受自由,想必誰都不願受限制。在選中字型的情況下,一次次點選下拉箭頭,一次次選擇字號,真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

 12、用特殊符號快速繪製分隔線

在用word編輯文件時,時常會用到一些直線或是虛線作為文件的橫向分隔線,常用的繪製方法是插入剪貼畫中的水平線來實現,但這種方法太煩瑣。其實在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪製常用的橫向分隔線。連續輸入3個以上的“*”,再按回車鍵,則可以得到一條虛線;換成輸入“=”,可以得到雙直線;換成輸入“~”, 可以得到一條波浪線;那麼換成輸入“#”的話,就能得到中間加粗的三直線。

 13、隱藏剪下板

在word 中,按下CTRL+C組合鍵兩次,窗體右側便會出現剪下板任務窗格,有時候我們並不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?點選剪下板任務窗格下方的“選項”按鈕,然後選中“收集而不顯示office剪下板”。每當我們在word中複製了文字後,工作列處就會顯示出複製狀態,如果我們不想讓它出現,可以點選“選項”按鈕,並去掉“複製時在工作列附近顯示狀態”。

14、隱藏文字

有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字,要隱藏它。方法是:選中要隱藏的文字,然後點選主選單欄中的“格式”——“字型”,在“字型”選項卡中,選中“隱藏文字”。而要檢視文件中的隱藏文字該怎麼辦呢?可以點選“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

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