熟練操作word技巧，助你事半功倍，下面是YJBYS小編整理的Word常用技巧合集，希望對你有幫助!
1、利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字裡
使用者在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單片語成的片語(如人名)被分隔在兩行文字裡，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該片語保持在一行文字裡。方法很簡單，選中片語中每個單詞(除最後一個單詞)後的空格並按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
2、如何輸入⑩以上的數字序號
以前在word中輸入10以帶圈序號非常困難，現在Word XP 中可以輕鬆插入帶圓圈10以上的序號。點選工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
3、使用格式刷重複複製格式
格式刷的用法相信廣大使用者都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢?
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，使用者可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。
4、拖放的方式也可以複製網頁
在複製網頁內容時，通常使用者都是在IE視窗用滑鼠選中需要複製的部分，然後執行“複製”命令，接下來開啟word程式，進行“貼上”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住滑鼠左鍵不放，拖到Word視窗，然後釋放滑鼠左鍵，網頁的內容就被完整複製了。
5、讓游標在段落間快速移動
在編輯Word文件的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然後再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使游標依次向上或向下移動一個段落。
6、為word文字加註解
如果你想為word的.某個文字(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋，而又不想讓註釋出現的文件中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現：
①先選中需要註釋的文字，用“插入→批註”命令，開啟“批註”視窗，在其中輸入註釋文字後關閉該視窗，則該文字被加上黃色底紋(不會打印出來)，當滑鼠移至該文字時，註釋文字則顯示在該文字的上方;
②將游標移至需要加註釋的文字後面，用“插入→腳註或尾註”命令，開啟“腳註或尾註”對話方塊，適當設定後確定，則游標移至該頁文字的左下方，輸入註釋 文字，則在上述文字後面出現一個數字序號，游標移至該序號處，註釋文字即顯示出來(不過該註釋文字會顯示在文件下方，並能打印出來);
③如果註釋文字比較長，我們可以先將註釋文字(圖片也可以)存放在一個獨立的檔案中(非WORD格式也行)，然後建立一個連結：選中要加註釋的文字， 用“插入→超級連結”命令，開啟“插入超級連結”對話方塊，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文字，在“請鍵入檔名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的註釋文字檔案的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查詢到)，按“確定”按鈕，則需要加註釋的文字變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文件的列印)，點選該文字(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接開啟註釋文字所在的檔案。
7、快速輸入特定的短語
我們在用word2000/XP進行文件編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文字的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
①啟動WORD2000，開啟“剪貼簿”工具欄。
②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文件中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼簿”工具欄上相應短語的圖示就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係，當你將滑鼠指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點選你需要的短語即可(在WORD XP中，“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容)。
8、特殊符號的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號：
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號”選項，直接點選符號“※”所在的字母鍵即可;
②自動更正法。用“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先後按“新增”和“確 定”按鈕。以後你在文件中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態條，選“手工造詞”選項，開啟“手工造詞”對話方塊，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“新增”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”;
④用“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。
9、使用萬用字元進行模糊替換
如果想把整篇文件中引號(“”)內的文字全部設定成黑體，可以採用萬用字元替換的方法實現：
①用“編輯→替換”命令，開啟“查詢與替換”對話方塊，並點選下面的“高階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項;
②在“查詢內容”框中填入：“*”後(*號代表任意字元，?號代表1個字元)，點選“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字型”選項，在彈出的“查詢字型”對話方塊將字型設定為黑體後確定;
③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文字一次性設定為黑體了。
10、Word文件與RTF文件的互換問題
Word允許使用者輸入和輸出一種RTF特殊格式的檔案，只需選擇“另存為”命令，在“儲存型別”中選擇“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式檔案的副檔名。RTF檔案格式是由Microsoft建立的。它是為在不同程式間傳遞資料而設計的。其優點之一就是 檔案的格式資訊不會丟失或破壞。例如，使用者可以利用RTF格式將文件在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體(包括 Word for the Mac)之間傳送。
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