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MS word使用技巧

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:3.15W

WORD自動生成的目錄的頁碼如何對齊

MS word使用技巧

在編制Word文件目錄時,常遇到分級目錄的頁碼不能實現右對齊,如下圖:

如何實現第二級目錄與第一、三級目錄的頁碼顯示在同一垂直線上呢?如下圖,當我們滑鼠單擊第二級目錄時在標尺欄上會出現一個“”標誌,我們用滑鼠將其拖動至第一級目錄頁碼顯示的垂直線上即可。

好了,至此關於Word XP文件目錄頁碼右對齊的解決一法已討論完畢,其實在用Word進行工作處理時會遇到許多類似神傷的問題,期望與各同仁切磋、探討,共同進步!

如何全屏顯示word文件?

今天來跟大家分享一下把word文件全屏顯示的方法,那麼,如何全屏顯示word文件?word文件如何全屏顯示呢?

1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文件。

如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵衝突導致,可以使用方法2。

2、點選選單欄上的“檢視”,點選“全屏顯示”,即可全屏顯示文件。

如何在Word2007文件中插入分頁符

分頁符主要用於在Word2007文件的任意位置強制分頁,使分頁符後邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同於Word2007文件自動分頁,分頁符前後文檔始終處於兩個不同的頁面中,不會隨著字型、版式的改變合併為一頁。使用者可以通過三種方式在Word2007文件中插入分頁符:

步驟/方法

方式1:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面佈局”功能區。在“頁面設定”分組中單擊“分隔符”按鈕,並在開啟的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項。

方式2:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可。

方式3:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。

如何去掉Word文件中的回車符

每一次在Word中敲擊回車時,都會留下一個回車符,回車次數多了回車符也就跟著變多了,這的確是太影響視覺效果了,我們如何去掉Word文件的回車符呢?現在就來看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車符的方法。

小提示:Word回車符只會出現在我們的Word文件中,是不會被打印出來的,所以這點大家可以放心。

Word2003隱藏回車符技巧

點開Word選單欄的.“工具”裡面的“選項”,在“檢視”中“格式標記”裡面找到“段落標記”,將“段落標記”前面的鉤去掉,然後確定,以後回車符就不會再出現了。

Word2007去掉回車符方法

步驟一、開啟Word2007後單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉選單中,點選“Word選項”;

步驟二、在彈出的“Word選項”視窗中,選擇左邊的“顯示”按鈕,然後在“始終在螢幕上顯示這些格式標記”下面將“段落標記”前面的鉤去掉就可以了。

好了,到這裡Word2003和Word2007中去掉回車符的方法就已經講完了,事實上去掉回車符的方法非常簡單,相信經常用Word朋友都應該知道吧!希望一些剛入門的朋友們能早日學成!

如何在Word文件中打鉤或打叉?

第一種方法:利用Word中的“符號”插入鉤和叉。

開啟Word文件,開啟選單欄的“插入”中“符號”,在彈出的“符號”視窗中的“字型”的下拉列表中選擇“Wingdings”,然後將滑鼠拖到最下面,你就可以看見 “√ 鉤”和 “×叉”了,選中後單擊插入即可。

第二種方法:利用Word中的“特殊字元”來實現。

同樣開啟Word中“選單欄”-->插入-->特殊符號,在彈出的“插入特殊符號”中單擊“數字符號”,在下面你就可以找到想要的“鉤鉤”和“叉叉”了。

第三種方法:利用輸入法在Word中打鉤。

無論你是“QQ輸入法”還是“搜狗輸入法”或“智慧ABC”,都可以打鉤和打叉。調出輸入法,然後按鍵盤上的“V”,然後接著按“1”,然後翻頁就可以找到鉤和叉了。

好了,在Word文件中打鉤或打叉的方法還有很多種,在這裡就簡單說說以上幾種方法了,推薦使用第一第二種,其它方法自己再去摸縈了。

在Word2003表格中如何排序

通過在Word2003表格中對資料進行排序,可以在“日彙總”表格中看出哪一天的公司接待量較大,操作步驟如下所述:

第1步,在Word2003表格中選中第2~6行,然後在選單欄依次單擊“表格”→“排序”選單命令。

單擊“排序”選單命令第2步,開啟“排序”對話方塊,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“列7”,“型別”選擇為“數字”。然後點選“降序”單選框,並單擊“確定”按鈕實現排序。

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